Ejercicio 5 Y 6 Apa 1

Ejercicio 5

CAPITULO 5- INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Determine la relación entre el concepto de información y el procesos de comunicación:

Información y comunicación: La información es el conjuntos de datos y se

Mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este

Informado.

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos

Siguientes:

1. Generación de los informe mensuales del IVA al fisco

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.

Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.

Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa.

Utilización. Fisco recibe los datos del informe mensual.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento.

Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido.

Distribución: distribución de cada documento.

Utilización: cada persona adquiere el documento dado.

3. Generación de informes de inventario

Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto que esta en bodega.

Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.

Distribución: imprimir dicho inventario.

Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea.

Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura.

Procesamiento: realizar cada factura.

Distribución: imprimir dicha factura.

Utilización: utilizar cada factura para dicho curso.

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia

Financiera.

Recopilación: saber correctamente la información del flujo de la gerencia

Financiera.

Procesamiento: realización de dicha información

Distribución: entregar dicho informe.

Utilización: que gerencia sepa el flujo efectivo financiero.

Ejercicio 6

CAPITULO 5- INFORMACIÒN Y COMUNICACIÒN

Proponer cambio en la estructura organizativa para promover una mejor

Comunicación:

1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados

Dirigido a: empleados.

¿Porque?: para que cada empleado de nuestra empresa sepa cuales

son las reglas a seguir sin ninguna excepción y así llevar un mejor

control del área.

¿Como?: haciendo

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