Ejercicio 5 Y 6 De APA 1

EJERCICIO No. 5

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

Recopilación: El contribuyente reúne los datos necesarios para la producción de información, en el cual se encarga de reunir las facturas de ingresos y egresos, mensualmente para reportarlos a un contador.

Procesamiento: El contador es el encargado de organizar los datos en la forma indicada, para luego revisar todos los datos reunidos y poder contabilizarla, así poder iniciar el proceso de pagos al fisco, para luego distribuirlo y recibir la información exacta.

Distribución: El contador envía la información hacia el fisco, esto puede hacerlo por medio de fax, correo, o personalmente.

Utilización: El fisco notifica al contador cuanto le falta por pagar de IVA al contribuyente.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

Recopilación: Se reúnen los datos necesarios de cada empleado en la organización para determinar a quién y de quienes se estará enviando o recibiendo información.

Procesamiento: Se obtienen los datos, se agrupan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga dicha información.

Distribución: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fácil y rápida, puede ser por correo o fax. De la misma manera se puede ejecutar la recepción.

Utilización: Se concluye el objetivo por el cual se realizo dicho proceso, se obtienen los documentos deseados ya sean estos enviados o recibidos, para poder estar informados en su totalidad.

3- Generación de informes de Inventario.

Recopilación: Se reúnen todos los datos sobre lo que tendrá que llevar el inventario.

Procesamiento: Se preparan los datos y reordena todo el informe del inventario para luego poder distribuirlo de una buena manera y con eficiencia.

Distribución: Se distribuye todo el informe del inventario por medio de fax o correo.

Utilización: Se hace una comparación con los datos dados para hacer el inventario, y lo existente en el nuevo inventario, para corroborar los datos dados del anterior.

4.-Facturacion para cursos matriculados en línea.

Recopilación: Se deben recopilar los datos del estudiante para la matrícula.

Procesamiento: Una vez hecha la recepción de los datos, se procede al ingreso de datos en el sistema de matriculas, posteriormente haciendo el pago respectivo de la matrícula, para luego hacer la factura por el monto cobrado.

Distribución: La factura puede ser recogida por el estudiante personalmente, o bien enviada por correo.

Utilización: El estudiante, ha recibido la factura satisfactoriamente, la cual ha sido verificada por teléfono o personalmente.

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