Ejercicios 5 Apa 1

Instrucciones y enunciado del ejercicio:

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

3. Generación de Informes de inventario.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

5. Generación del Informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

• Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

 Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

 Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.

 Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos.

 Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.

 Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancias y pérdidas.

• Recepción y Distribución de documentos en la organización

 Recopilar información con la secretaria de todos los documentos recibidos y enviados en la organización

 Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y sale de la oficina

 Se distribuye la información del reporte a todo el personal involucrado.

 El personal que solicito la información analiza de qué forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribución de documentación dentro de la organización.

• Generación de Informes de Inventario

 Recopilar la clase de productos sobre el mobiliario y equipo que se manejan dentro de la organización

 Generar un reporte de la cantidad de productos existentes.

 Enviar el resultado al personal correspondiente.

 Verificar cuales son los productos que se venden con mayor facilidad y cuáles son los que no tienen una buena rentabilidad.

• Facturación para cursos matriculados en línea.

 Verificar los cursos que se van a impartir.

 Colocar en la página electrónica de la institución los cursos que van a ser impartidos, los horarios y el costo de los mismos.

 Distribuir la dirección de la página electrónica para poder accesar y así poder realizar los pagos.

 Se envía la factura electrónica por medio del correo electrónico.

• Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

 Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibió la gerencia.

 Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general.

 Distribuir la información obtenida al personal que la solicito.

 Mediante el reporte obtenido

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