APA 1 Ejercicio 5 Y 6

EJERCICIO No.5

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GENERACIÓN DE INFORMES MENSUALES DEL IVA AL FISCO:

 Recopilación y agrupación:

De las facturas de cada mes

 Procesamiento:

Ingresar los datos de cada factura en el programa.

 Distribución:

Enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa

 Utilización:

El Fisco recibe los datos del informe mensual.

RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACIÓN:

Se reúne la información de los empleados necesarios que serán claves a la hora de enviar y recibir la información.

 PROCESAMIENTO :

Se prepara o recibe la información o documentación y se clasifica al departamento necesario.

 DISTRIBUCIÓN:

Se envía la información a las personas designadas por el medio necesario (Fax, forma escrita, email) y esa misma persona es la encargada de trasmitir la resolución ó información requerida.

 UTILIZACION:

Se recibe la información y se le da una resolución o seguimiento según lo tratado por los medios ya utilizados.

GENERACIÓN DE INFORMES DE INVENTARIOS:

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACION:

Se reúne la información del producto comprado, vendido y lo que se encuentra en tienda y en bodega.

 PROCESAMIENTO:

Se ingresa dichos datos en un programa o ya sea en una hoja de cálculo.

 Distribución:

Se imprime dicho documento o se envía a las personas que lo requieren.

 UTILIZACIÓN:

Con dicho proceso de obtiene el resultado de ventas.

FACTURACION PARA CURSOS MATRICULADOS

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACIÓN:

Se informan de los datos que necesitan para emitir la factura y datos del estudiante que envía la información requerida.

 PROCESAMIENTO:

Se recibe el pago en línea se verifica el número de autorización, se emite factura.

 DISTRIBUCIÓN:

Se imprime la factura y se le asigna el número de autorización.

 UTILIZACIÓN:

 S e asigna el número de factura y autorización al curso asignado y pagado por el estudiante.

GENERACIÓN DEL INFORME DE FLUJO DE EFECTIVO DESDE LA GERENCIA FINANCIERA.

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACIÓN:

Se agrupan los datos financieros de la empresa.

 PROCESAMIENTO:

Se ingresan los datos de cada informe financieros en orden, ya sea en un programa de contabilidad ó una hoja de cálculo.

 DISTRIBUCIÓN:

Se envía dicho informe general a la gerencia financiera, para que elabore el flujo de efectivo.

 UTILIZACIÓN:

La gerencia financiera genera el informe de flujo de efectivo y evalúa la situación económica y el movimiento financiero de la empresa.

EJERCICIO 6:

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

PROPÓSITO DE LA COMUNICACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN:

El mayor propósito de la comunicación es que fluya la información verídica de la

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