EJERCICIO 5 Y 6 APA 1

EJERCICIO 5

1. Generación de los informes mensuales IVA al fisco

a. Recopilar todos los gastos durante el mes

b. Recuperar todos los datos en una computadora para almacenarlos posteriormente

c. Distribuir el resultado del Iva

d. Se analizan los reportes mensualmente

2. Recepción y distribución de documentos en la organización

a. Recopilar la información con la secretaria de los documentos recibidos y enviados

b. Generación de reportes diarios de los documentos que entran y salen

c. Se informa al personal involucrado

d. Al personal que solicita información analiza de que forma puede archivar los documentos

3. Generación de reportes de inventario

a. Hacer una lista de clase de productos que se manejan dentro de la organización

b. Generar reporte de la cantidad de productos existentes

c. Enviar el resultado al personal

d. Validar cuales son los productos que más se venden

4. Facturación para cursos matriculados en línea.

a. Validar que cursos se van a impartir

b. Colocar en la página electrónica de la institución los cursos que van a ser impartidos, los horarios y el costo de los mismos

c. Distribuir la dirección de la página electrónica para poder accesar y así poder realizar los pagos

d. Se envía la factura electrónica por medio de correo electrónico

5. Generación de informes de Flujo de efectivo desde la gerencia financiera

a. Recopilar todos los flujos de efectivo que recibió la gerencia

b. Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto de efectivo se dispone

c. Distribuir la información obtenida

EJERCICIO6

1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados.

a. Se va a lograr en el momento en el que se haga entender a cada subordinado que debe respetar la jerarquía que existe dentro de la organización

2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales

a. Lograr hacer sentir que cada colaborador dentro de la organización es una pieza clave para el desarrollo de los objetivos y del cumplimento de metas, informándole al colaborador todo lo concerniente al producto

3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones-

a. Porque así tendremos bien informados a todo el personal de mando medio de lo que los mandos altos desean para la organización y se va a realizar mediante la retroalimentación, que se haría por lo menos una vez a la semana.

4. Clarificar las responsabilidades de tareas.

a. Porque de esta forma queda bien estipulado cuales son las funciones que le competen a cada colaborador, a si de esta forma no van a realizar todos a una misma función y al final ninguno realiza nada, y lo vamos a lograr

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