Funciones De La Gerencia

Funciones de la Gerencia: El proceso de gestión puede definirse como el conjunto de actividades asociadas con la planificación y ejecución de un proyecto, coordinado eficaz y eficientemente con el fin de asegurar el logro del objetivo. Por tal razón los gerentes conducen de forma racional las actividades de la organización. Esto implica la planeación, organización, dirección y el control de todas las actividades, funciones o tareas, sin planes de acción bien llevados, las organizaciones jamás tendrían condiciones para existir y crecer.

Por ello se hace necesario,profundizar las funciones gerenciales destacando la planeacióncomo la clave del éxito de cualquier proyecto. Tanto la habilidad para planificar, como la calidad de la planificación determinaran si la gerencia conducirá el curso de la acción o sí, por el contrario, serán los acontecimientos quienes conduzcan el proceso.

Asimismo la organización es la forma que trata que el equipo de desarrollo se integre e interactúe con el medio que lo rodea, también es crear un ambiente de trabajo altamente productivo, en el cual cada persona pueda dar su mejor contribución, conozca exactamente lo que debe hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo. La función de organizar va más allá de la simple asignación de personal a roles, también encierra la responsabilidad de invertir el tiempo necesario para identificar los aspectos que puedan afectar la productividad del equipo de trabajo, con el fin de dotarlos tanto de las estructuras organizativas adecuadas, como de los canales de comunicación más convenientes, de las herramientas y facilidades necesarias.

En cuanto a ladirección, es fundamentalmente comunicar. Es decir, esta función engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeño posible de cada uno de sus miembros y dar, a cada uno de ellos, la oportunidad de desarrollarse profesionalmente, a través de nuevas y enriquecedoras experiencias durante todo el proyecto.

Mediante la dirección el gerente delega trabajo y, además, identifica situaciones negativas, conflictos personales, clima de trabajo desfavorable y otras situaciones que necesiten ser corregidas. Los factores críticos en la tarea de dirigir son factores humanos, tales como: motivación, espíritu de equipo, liderazgo y delegación. De todos ellos el factor que juega el papel más importante es el estilo de liderazgo del gerente, pues sus cualidades de líder son las que realmente le permitirán “dirigir” haciendo cambios que mejoren el desempeño del equipo y que aseguren la calidad del sistema que se desarrolla.

Mientras que controlar, en todo proceso administrativo va de la mano con la planificación. Un continuo control en el plan que se ejecuta es la única vía que el gerente dispone para saber dónde y hacia dónde va la gerencia, ésta función incluye la forma en que los directivos pueden o deben cumplir sus tareas y para realizar un control efectivo deben mantenerse en mente dos aspectos muy importantes como:

• EL control debe concebirse más en términos de prevención que de cura (proactivo).

• EL control se relaciona con la calidad del proceso.

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