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Guia Para Auditar La Toma Fisica De Inventarios


Enviado por   •  9 de Abril de 2013  •  1.185 Palabras (5 Páginas)  •  957 Visitas

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Guía para auditar la toma física

de inventarios de forma efectiva

Actualizado: 28 de noviembre de 2009

www.auditool.org

www.auditool.org, es una Red de Conocimientos especializada en Auditoría y Control Interno

Guía para auditar la toma física de

inventarios de forma efectiva

Se acerca el cierre contable y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte

de la Administración de la compañía es efectuar un conteo de inventario físico a la

totalidad de las existencias con corte a 31 de diciembre o una fecha cercana al cierre en

la que participe el auditor.

OBJETIVO

Verificar la existencia y buen estado del inventario que se encuentra registrado en los

estados financieros con corte a 31 de diciembre.

RESPONSABILIDAD

La administración de la compañía tiene la responsabilidad de establecer procedimientos

para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del

conteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos físicos del

cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario físico.

BUENAS PRÁCTICAS EN UN INVENTARIO FISICO

Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología de

inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A

continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que

puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su

control contable.

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CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES

La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe

compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta fase se le

denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias

que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la

Empresa.

PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR

Es necesario para el Auditor estar presente en el momento del conteo, y que mediante la

observación adecuada, realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la

efectividad del método utilizado por la compañía para realizar el inventario, teniendo en

cuenta que con base en este inventario serán ajustados los estados financieros con corte

a 31 de diciembre y sobre los cuales el Auditor emitirá su opinión.

A continuación enumeramos algunos de los procedimientos que el Auditor puede ejecutar

al momento de la realización del inventario físico.

Estos procedimientos no pretenden abarcar la totalidad de situaciones, simplemente

queremos que sirvan de punto de partida para el mejoramiento de nuestra práctica de

auditoría.

a) Procedimientos previos al inventario

1. Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la

compañía para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras (Tomar

como punto de partida las buenas prácticas de un inventario físico que se

encuentran en esta guía). Es recomendable solicitar y revisar el instructivo en los

días previos al inventario. Lo anterior, en caso de que se determinen debilidades

por parte del auditor que deben ser comunicadas al cliente de forma oportuna

2. Verificar que la administración de la compañía comunicó a los participantes del

inventario el instructivo del procedimiento de inventario físico con anterioridad al

conteo

3. Verificar si la compañía tiene bajo custodia inventario de terceros. De ser así,

asegurase que este inventario no pueda ser incluido para cubrir posibles faltantes

4. Realización de un recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo

adecuado del alistamiento de las existencias en las diferentes ubicaciones previa

iniciación del conteo

5. Verificar que el inventario obsoleto, dañado, discontinuado o de lenta rotación, se

encuentra debidamente identificado y separado

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6. Verificar que se suspendió la entrada y salida de inventario. (De no ser así,

describir los procedimientos utilizados para controlar el movimiento de inventario)

7. Verificar que las planillas del conteo están pre numeradas, en caso que no lo

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