IMORTANCIA Y NATURALEZA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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INDICE

IMORTANCIA Y NATURALEZA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ………...  2

CONCLUSIÓN ………………………………………………………………………..  4

IMPORTANCIA Y NATURALEZA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

        El Proceso administrativo se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. Se distinguen dentro del proceso administrativo cinco funciones fundamentales: planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

        El proceso administrativo es un todo al momento de hablar de Administración como una acción, sin los cinco pasos que han sido designados exactamente para ésta función, no se llegaría a una correcta ejecución.

        Las cinco funciones administrativas a su vez encierran más aspectos que explican sus características, su importancia, su clasificación, principios y tipos.

La naturaleza del proceso administrativo Se refiere al conjunto de fases, elementos, etapas, principios propios de la misma administración, que la identifican como una ciencia social, como una técnica o como una disciplina y hasta como un sistema muy particular que permite lograr el concepto de eficiencia-eficacia.

En las empresas es de vital importancia que el administrador cumpla con los pasos a seguir que el proceso lleva, para así lograr una mejor organización y administración de los recursos organizacionales, ya que él no es solo el mediador sino un mecanismo de control, el administrador es el encargado que coordina las acciones en cada área que se establece para una función dentro de la empresa, supervisa las distintas actividades realizadas por los empleados; éstas se llevan a cabo por el proceso de administración que como se ve, es lo que hace que una empresa crezca y se considere competitiva dentro del mercado.

        El proceso administrativo comprende de las cinco funciones que el administrador debe saber manejar y aplicar durante su cargo dentro y fuera de la empresa:

• Planeación: Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar.
• Organización: Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
• Integración de personal: Comprende la función a través de las cuales el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
• Dirección: Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
• Control: Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

CONCLUSIÓN

        En conclusión, nos damos cuenta que el proceso administrativo es vital para cualquiera acción a realizar referente a la administración, no solo de manera profesional sino también en lo personal, siempre antes de ejecutar alguna acción, lo planeamos y así nos aseguramos que será un resultado satisfactorio, estamos al tanto de cómo se ejecutan las decisiones y si hay algo para cambiar y hacerlo mejor. Todo es parte del proceso administrativo y es muy importante tener al menos una idea de las principales funciones, que son cuatro, aunque de manera profesional ya son cinco, o incluso más.

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