MANUAL DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA POR EL ASISTENTE PASO POR PASO

MANUAL DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

INSTRUCTIVO

14/10/2015

DATOS DEL EQUIPO

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA HUASTECA HIDALGUENSE

INTEGRANTES:

EVERARDO MENDOZA AGUADO 20150327

JUAN SANJUAN ESPINOZA 20150351

YESSICA LIZETH OVIEDO HERNANDEZ 20150333

LIDIA CRISTINA FLORES POZOS 20151355

MANUAL DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA POR EL ASISTENTE PASO POR PASO

TSU:

CONTADURIA

PRIMER CUATRIMESTRE GRUPO C

DOCENTE:

HERMES SALAZAR CASANOVA

FECHA DE EMTREGA:

MIERCOLES 14 DE OCTUBRE DEL 2015

Indice

Introduccion………………………………………………………………....pag.2

Paso.1 y 2……………………………………………………………………pag.3

Paso.3 y 4……………………………………………………………………pag.4

Paso.5………………………………………………………………………...pag.5

Paso.6………………………………………………………………………...pag.6

Paso.7………………………………………………………………………...pag.7

Paso.8………………………………………………………………………...pag.8

Paso.9………………………………………………………………………...pag.9

Paso.10…………………………………………………………………….....pag.10

Paso.11 y 12 ………………………………………………………...............pag.11

Paso.13…………………………………………………………………….....pag.12

Paso.14……………………………………………………………………….pag.15

Paso.15……………………………………………………………………….pag.16

Paso.16……………………………………………………………………….pag.17

Paso.17…………………………………………………………………….....pag.18

Conclusiones………………………………………………………………...pag.19

INTRODUCCION

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

El presente trabajo muestra el procedimiento para realizar la combinación de correspondencia en Microsoft Word. Esta herramienta sirve para poder enviar el mismo documento con datos personales de cada uno de los contactos a quien se necesite enviar. La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Para construir una correspondencia combinada es necesario trabajar con dos archivos: Primero una lista de direcciones u origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.

El otro archivo es el documento o carta maestra, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.

 Paso 1. Buscar Word en la barra de tareas o en el botón inicio

 Paso 2. Ejecutar Word

 Paso 3. Seleccionar la ficha Correspondencia que se encuentra en la barra de menú.

 Paso 4. Seleccionar la opción “Iniciar combinación de correspondencia”.

 Paso 5. Dar clic en la opción paso a

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