PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA (ERP)

¿QUÉ ES PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA EMPRESA?

El nombre corto se deriva de las siglas en ingles ERP, “Enterprise Resource Planning”,

traducido al español: “Planeación de los Recursos de la Empresa”.

Es un sistema que busca satisfacer las demandas de gestión empresarial, basado en el

concepto de una solución que permita a las empresas unificar diferentes áreas

(departamentos) de productividad.

Las empresas desarrollan sus actividades o están organizadas por departamentos que se

encuentran interrelacionados por la información que comparten y se genera a partir de sus

procesos. Con esto, las empresas tienen un cúmulo de sistemas incompatibles que no

permiten una visión global de la totalidad de los procesos de las empresas en el tiempo

necesario para la toma óptima de decisiones. Todos los componentes de un ERP,

contabilidad, logística, compras, ventas, son ya piezas de la gestión empresarial.

La funcionalidad de los ERP se encuentra dividida por módulos independientes, pero con la

facilidad de interactuar entre ellos, según las necesidades del cliente. De esta forma se

ahorra tiempo y se minimizan los errores, al no existir independencia entre las operaciones

de la empresa, evitando la transferencia de datos o procesos diferentes de envío de

información. Algunas veces esta operación de transferencia de información resulta

imposible.

Ventajas de un ERP

• Aumento de productividad de la planta o negocio, esto

incluye el incremento en ventas por tiempo de

respuesta a clientes, y conocimiento de la demanda.

• Reducción de inventarios, comprar sólo lo necesario,

buscando niveles óptimos de materiales para la

operación de la empresa. Además de presentar

información actualizada de inventarios fiables en

tiempo real.

• Las transacciones requieren de menor tiempo,

estandariza, simplifica y acelera los procesos de la

empresa, reduciendo costos.

• El departamento financiero puede invertir más tiempo realizando trabajo con mayor

valor agregado, integra y permite acceso a la información financiera en el tiempo.

• Los ejecutivos quienes toman las decisiones son capaces de prestar mayor atención

a otros aspectos financieros que surjan en cualquier lugar que se presente alguna

necesidad.

• Estandarizar la información, entre otras, de Recursos Humanos.

• Se obtiene una ventaja competitiva a través de la correcta explotación de los datos

que provee.

• Incrementa la eficiencia en los tiempos de la organización.

• Información disponible para la organización, de forma rápida y fácil, mejorando la

administración de la misma.

• Eliminación de datos y operaciones innecesarias

Desventajas de un ERP

• La duración de la implantación del sistema se prolongará

más del tiempo

...