RECOLECCIÓN DE LOS DATOS

RECOLECCIÓN DE LOS DATOS

«Como ya se indicó, la obtención de información se refiere a la realización de

entrevistas. Significa juntar varios tipos de formas, documentos, procedimientos, cartas,

expedientes, diagramas, códigos, y secuelas relacionados con el sujeto investigado.»

La recolección de datos en la auditoría administrativa demanda el uso de técnicas que

permitan una revisión adecuada. Entre otras técnicas se listan las siguientes:

Organigramas

· De tipo estructural

· Funcional

· Departamental

· Lineal y de posiciones con detalle de

actividades

Diagramas de procesos sobre:

· Productos

· Hombres

· Flujos

Operaciones

· Formas

· Procedimientos

Diagrama de tiempos, hombres y maquinarias

Diagrama de disposición de:

· Máquinas

· Equipos

· Edificio

· Piso

· Lugar de trabajo

· Facilidades adicionales

Diagramas comparativos, utilizando:

· Gráficas de Gantt

· Interrelaciones

· Línea y asesoramiento Diagramas de combinación

Descripción de actividades y formas utilizadas

Diagramas gráficos de:

· Programa de trabajo

· Lineales

· Barras

· Mapas

· Especiales

Diagramas de manejo deformas

Diagramas extra

· Carga de máquinas

· Precios o cuotas

· Utilidades

· Punto de equilibrio

· Tendencias

Estudios de tiempos

· Trabajadores

· Productos

· Equipo

Películas de movimientos en el trabajo

Hojas

· Entrevistas

· Observaciones

· Estadísticas

Hojas de instrucciones, operaciones y rutas

Lista de verificación y realización de trabajo

Muestreo y medición de trabajo

Simplificación del trabajo

Investigación de operaciones

Cuestionarios

Informes, anexos y presentaciones similares

«Therbligs» símbolos, clave, etcétera

Papeles de trabajo

ANÁLISIS, INTERPRETACIÓN Y SÍNTESIS

De acuerdo con el esquema general, los pasos a realizar son:

Estudiar los elementos y obtener la historia de la vida del paciente y de su medio

ambiente Diagnosticar detalladamente la enfermedad Determinar propóstios e interdependencias, explicando la causalidad y sus

consecuencias

Encontrar deficiencias actuales y potenciales

Realizar un balance analítico de la importancia y valor de cada elemento y

unidad considerados en relación al todo

Llevar a cabo una prueba de eficiencia en cada uno de los factores considerando

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