TIEMPO DE PREPARACION DE PEDIDOS

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN. TIEMPO DE PREPARACIÓN.

RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDOS El asociado de mayoreo recibe todas las solicitudes de los socios y se les atiende en el área de mayoreo, se les recibe las listas con los artículos que solicitan. 10-15 minutos.

VERIFICACIÓN DE EXISTENCIAS.

Una vez que el asociado recibe las peticiones del socio, se verifican las existencias en el sistema, si se cuenta con todas la mercancía que el socio mayorista requiere, si por algún motivo no se cuenta con dichas existencias, se le informa al socio, la fecha de llegada del producto, pero la orden no se cancela, se siguen enlistando las existencias que si tiene la empresa de mercancía. 10-15 minutos.

LLENADO DE CUSTODIA

Una vez que se verificaron toda la existencia el asociado de mayoreo procede al llenado de la custodia, donde se enlistaran todos los artículos solicitados, por número de artículo, descripción y cantidad solicitada. 15 minutos.

PAGO EN LA LÍNEA DE CAJAS.

Una vez llenada la custodia se procede a la realización del pago en la línea de cajas, el asociado de mayorista acompaña al socio a realizar el pago de su mercancía a la línea de cajas, una vez efectuado el pago se le grapa el ticket de la compra. 10-15 minutos.

PREPARACIÓN DE LOS PEDIDO. El asociado de mayoreo, procede a preparar el pedido del socio en apoyo de por lo menos 3 asociados de piso de venta. 30 minutos.

ENVIÓ DE LOS PEDIDOS AL ÁREA DE CARGA Y DESCARGA Una vez completado el pedido se procede a, enviarlos al área de recibo (carga y descarga) donde se pide autorización de la gerencia para la salida de la mercancía. 10-15minutos.

DISTRIBUCIÓN DE LOS PEDIDOS. (INDEPENDIENTE DE LA EMPRESA)

La distribución de los pedidos se realiza por una empresa externa a la empresa, en la custodia se establece una política donde se establece claramente que una vez salida la mercancía ya no es responsabilidad del club. 30 minutos.

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