Trabajo de Grupo sobre compañia Farmaceutica Media

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA - UNITEC[pic 3]

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FACULTAD DE POSGRADO

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

TRABAJO ACUMULATIVO:

Caso Aplicación Práctica - Una Compañía Farmacéutica Mediana

SUSTENTADO POR:

Marco Vinicio Mejía Dueñas – 11723086

Kelly Mitchelle Martínez Cerrato - 11723082

Oscar Ricardo Bertetty - 11723129

Melissaa Ramírez 11723150

CATEDRÁTICO

M.Sc. Ing. Julio César López Zerón

Tegucigalpa M.D.C Honduras C.A

Jueves 4 de mayo 2017

Resumen Ejecutivo

El presente informe se realizó basado en el caso práctico titulado: Una Compañía Farmacéutica Mediana, el contenido de este documento engloba la opinión personal y perspectiva en conjunto  de los 4 integrantes que conforman el equipo de trabajo, el orden que el informe lleva obedece a una introducción un desarrollo del antecedente o problema y un desenlace, describiendo una serie de conclusiones y recomendaciones que indican de qué manera puede solventarse y mejorar la situación imperante en la compañía farmacéutica.

Contenido

Introducción        4

1.- Caso Práctico, Situación y Problemática Actual:        4

2- Desarrollo y respuesta        6

2.1 Definición del Problema que potenciará la creación de un Proyecto.        6

3 - Recomendaciones        7

4 - Conclusiones:        7

Bibliografía        7

Introducción

El siguiente informe grupal se elaboró con el objetivo de afianzar los conocimientos adquiridos en la clase de Técnicas Y Herramientas Para La Planificación De Proyectos. En este caso de aplicación práctica se aborda el problema que surge al conocer que, un reporte que debería incentivar a los donantes, se ve completamente desfasado y no representan motivación alguna para la consecución de nuevos inversores, y por ende nuevos fondos.

1.- Caso Práctico, Situación y Problemática Actual:

Una Compañía Farmacéutica Mediana

Usted es Alexis, el director de asuntos externos de un centro nacional de investigación médica sin fines de lucro que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el envejecimiento. El trabajo del centro se mantiene gracias al financiamiento de diversas fuentes, entre ellas, el público en general, los estados y subsidios de empresas, fundaciones y el gobierno federal.

Su departamento prepara un reporte anual de los logros y el estatus del centro financiero para el consejo de administración. El reporte se compone principalmente de texto con algunas gráficas y tablas, todo en blanco y negro, y una portada sencilla. Es voluminoso y su redacción es muy concisa. Su producción resulta barata, fuera del esfuerzo para integrar el contenido, lo cual requiere tiempo para solicitar y obtener información de los otros departamentos del centro.

En su última junta, los miembros del consejo propusieron que el reporte anual se “renovara” para tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y publicidad. Quieren que el próximo reporte anual se envíe por correo a los diversos grupos de interés del centro, a los donantes anteriores y a los potenciales. El consejo considera que un documento como éste es necesario para colocar al centro “en la misma liga” que otras organizaciones grandes sin fines de lucro, con las cuales compite por donaciones y fondos. El consejo piensa que el reporte anual podría utilizarse para comunicar a estos grupos de interés los avances que el centro está logrando en sus esfuerzos de investigación y su sólida administración fiscal, para aprovechar mejor los fondos y las donaciones que recibe.

Usted deberá elaborar un reporte anual más breve, sencillo y fácil de leer que muestre los beneficios de la investigación del centro y su impacto en la vida de las personas.  Debe incluir fotografías de varios hospitales, clínicas e instalaciones de atención médica a largo plazo que apliquen los resultados de la investigación del centro. También debe incluir testimonios de pacientes y familias que se hayan beneficiado de la investigación del centro. El reporte debe ser “atractivo”, a color, contener muchas imágenes y gráficas fáciles de comprender, y estar redactado en un estilo comprensible para el posible donador adulto promedio.

Es un trabajo considerable para su departamento, que está conformado por otros tres miembros. Tendrá que contratar por fuera, algunas de las actividades y tal vez deba viajar a varias instalaciones médicas de todo el país para tomar fotografías y recoger los testimonios. También deberá someter a licitación el diseño, la impresión y la distribución para que varios contratistas presenten propuestas y precios. Según sus cálculos, se deben imprimir y enviar por correo alrededor de 5 millones de copias.

Hoy es 1 de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente junta del 15 de mayo para que presente un plan preliminar del programa, y explique cómo completará el proyecto. El consejo quiere el reporte anual “en el correo” para el 15 de noviembre, de modo que los posibles donantes lo reciban en la temporada navideña cuando es probable que sean “generosos”. El año fiscal del centro termina el 30 de septiembre y sus estados financieros deben estar disponibles para el 15 de octubre; sin embargo, la información no financiera para el reporte se puede empezar a recabar justo después de la junta del consejo del 15 de mayo.

2- Desarrollo y respuesta 

2.1 Definición del Problema que potenciará la creación de un Proyecto.

El problema que puede definirse se refiere a que: la compañía farmacéutica presenta anualmente, un manual de reporte de logros y estatus financiero, sin color, con demasiado contenido y poco atractivo para cualquier efecto de marketing o publicidad, lo cual se traduce en, un desfase en comparación a otras empresas sin fines de lucro, que son competencia para la consecución de fondos y donaciones.

Por lo que las donaciones y fondos, en teoría, podrían ser ganados de manera más fácil, por empresas sin fines de lucro que compiten con la compañía farmacéutica, pues tienen mejores reportes y muestran de manera más atractiva la inversión de los fondos que reciben

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