Departamento de Prevención de Riesgos Nacional

INSTITUCION

SANTO TOMAS

RANCAGUA

PLAN DE EMERGENCIA

ELABORADO POR : Departamento de Prevención de Riesgos Nacional

REVISADO Y APROBADO POR : Rodrigo Torres Biscak.

FECHA : Mayo 2006

Actualizado : Diciembre 2012

Versión : Nº4

INDICE

Pág.

1. INTRODUCCION 3

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACION 3

3. DEFINICIONES 3

4. RESPONSABILIDADES................................................................ 4

4.1. De la Institución............................................................................ 4

4.2. Organización de Emergencia............................................................. 4

5. ACCIONES A SEGUIR................................................................... 5

ANEXO 1 - ORGANIZACION SISTEMA DE EMERGENCIA

ANEXO 2 - LISTADO SERVICIOS DE EMERGENCIA

ANEXO 3 - AMAGO DE INCENDIO

ANEXO 4 - MOVIMIENTOS SISMICOS

ANEXO 5 - AMENAZA DE BOMBA

1. INTRODUCCION

La probabilidad que un siniestro o sismo importante afecte las instalaciones y actividades de nuestra empresa, es un riesgo que siempre está latente, motivo por el cual resulta absolutamente necesario contar con una organización capaz de enfrentar emergencias y lograr la recuperación de la capacidad productiva al más breve plazo.

2. PROPÓSITO

Conformar una BRIGADA DE EMERGENCIA para poner en práctica acciones inmediatas de evacuación, que permitan desalojar por vías de evacuación autorizadas, en forma segura a todos los funcionarios, alumnos, visitas y proveedores de las dependencias de Santo Tomás Sede Rancagua, en un mínimo de tiempo y disponerlos en zonas de seguridad.

3. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACION

Este procedimiento está dirigido a todos los funcionarios de Santo Tomás Sede Rancagua y debe ser cumplido a cabalidad por todos los alumnos, apoderados, visitas y proveedores que se encuentren en sus dependencias.

4. DEFINICIONES

A. EMERGENCIA

“Emergencia” la interrupción parcial o total de las actividades operacionales o administrativas a consecuencias de la manifestación repentina e inesperada de siniestros como, incendios, movimientos sísmicos, asaltos y/o amenazas de bombas.

B. EVACUACION

Entenderemos como “Evacuación” el abandono de los puestos de trabajo del personal, saliendo ordenadamente por las vías de escapes autorizadas, desde un área de peligro hacia una zona de mayor seguridad.

C. ESTADO DE ALERTA

Estado de alerta es aquel que se dispone por el Monitor de Seguridad o el Jefe de Piso, cuando se presume una orden de evacuación y consiste en la interrupción de las actividades, guardar pertenencias y documentos, apagar computadores, cerrar ventanas y no utilizar teléfonos ni citófonos, a la espera de la orden de Evacuación del personal.

D. CENTRO DE MANDOS

Este lo constituyen el Jefe de la Emergencia, los Reemplazantes, los ayudantes y el Grupo de Apoyo.

6. RESPONSABILIDADES

5.1 De la Institución

Para posibilitar el cumplimiento de este procedimiento es necesario que el nivel Ejecutivo facilite los recursos necesarios, en las siguientes situaciones:

a.- Estar preparados para adoptar contingencias como; Incendios, Movimientos sísmicos, Asaltos y/o amenaza de bombas.

b.- Restablecer la normalidad en el menor tiempo posible de las actividades interrumpidas o instalaciones dañadas en sus respectivas áreas.

c.- Facilitar la práctica de procedimientos y deberes de carácter general y específicos, conforme al puesto que cada funcionario tenga, dentro de una organización especial para este tipo de eventos.

d.- Facilitar la difusión del Plan de Emergencia a todo el personal de su área.

e.- Dar cumplimiento en forma coordinada a todos los procedimientos que conduzcan al control preventivo de las condiciones inseguras, haciendo buen uso de los recursos bajo su responsabilidad, preocupándose de verificar y mantener en la mejor forma las instalaciones y medio ambiente donde desarrollan su actividad cotidiana.

5.2 Organización de Emergencia

La Brigada de Emergencia se organizará según lo indicado en el Organigrama adjunto.

Será responsabilidad de los miembros que componen la Organización de Emergencia constituir el “Centro de Mandos”, grupo que tendrá como misión la coordinación de medidas preventivas en tiempos normales, de acciones inmediatas durante la emergencia y verificación y evaluación de daños después de ella.

El Centro de Mandos, se preocupará de:

a) Regularmente

• Efectuar inspecciones de seguridad periódicas a las diferentes áreas de la instalación.

• Detectar, estudiar y tomar las medidas que correspondan para solucionar detalles menores que contravengan las condiciones seguras que deben existir.

• Planificar y ejecutar la realización de ejercicios simulados de emergencia, con el objeto de preparar al personal.

b) Durante la Emergencia

• Constituirse a la brevedad en Recepción, ubicada en el acceso principal de la instalación.

• Ante la presencia de un amago de incendio, concurrir al lugar para evaluar la situación.

• Tomar acciones de control de daños, movilizando al grupo de apoyo (Seguridad) y/o solicitar ayuda externa, a fin de contrarrestar los efectos de la emergencia.

c) Después de la Emergencia

• Informar los daños totales experimentados y condición de operación restantes a Casa Matriz y Departamento de Prevención de Riesgos.

• Efectuar una evaluación del evento experimentado, con el fin de separar y corregir las condiciones inseguras que

...