Documentos Comerciales Y De Credito Guatemala

Documentos Comerciales y de Crédito

Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.

El Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los requisitos legales.

Esta ley también determina que todo documento contable debe conservarse como mínimo cinco años.

Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o pagado.

En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento.

Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos comerciales, registros internos de una empresa y documentos de crédito.

Documentos comerciales

Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.

La factura

Es el documento característico en el que constan todos los detalles de una operación de compraventa, o prestación de un servicio.

En el caso de la compraventa, sirve para demostrar la legítima propiedad del artículo comprado. En el segundo sirve de garantía para reclamar desperfectos en el servicio prestado.

Cualquier comerciante cuyo capital excede de dos mil quetzales, está obligado a emitir factura por la venta de mercadería.

La factura es un documento que puede ser transferible a otra persona, aun cuando la compraventa hubiera sido al crédito siempre que se notifique y el deudor acepte la transferencia de la deuda.

El formulario puede hacerse en el estilo que el comerciante quiera, pero debe registrar la información siguiente:

1. Nombre de la empresa que la extiende, (propietario o razón social).

2. Nombre del cliente o comprador.

3. Número de identificación tributaria NIT del vendedor y anotación para la del comprador.

4. Detalle de la mercadería, éste contempla: cantidad, descripción, valor unitario y total.

5. Sello de cancelado o marca de la caja registradora.

6. Número de factura.

7. Dirección de la empresa que la extiende.

Factura cambiaria

Este documento ampara la compraventa de mercadería al crédito, que estipula el tiempo de vigencia del crédito y pierde su valor en el momento de liquidar el crédito.

Al cancelar una factura cambiaria, se sustituye por una factura formal de compraventa ya cancelada.

En el Artículo 591 del Código de Comercio de Guatemala dice: “La factura cambiaria es el título de crédito que en la compraventa de mercaderías el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte de la compraventa”.

El recibo

Este documento comercial es extendido por el que recibe dinero, como reconocimiento al que se lo dio.

Entre otros datos el recibo contiene:

Número de recibo, según orden de extensión.

Cantidad de dinero en números.

Nombre de la persona que proporciona el dinero, (a favor de quien se extiende).

Cantidad de dinero en letras.

Especificación de su extensión o razón de pago.

Lugar y fecha.

Nombre de la persona que recibe el dinero.

Firma y nombre del que extiende el recibo.

Este documento comprende también un codo en el cual se deben llenar los mismos datos. Esta parte le queda como copia al que recibe el servicio.

El vale

Este documento se extiende a una persona que ha proporcionado bienes o valores como constancia de que deben ser devueltos.

En una empresa el vale sirve como constancia de operaciones internas, entre ellas, préstamos de herramientas maquinarias o caja chica.

Las operaciones de uso de vales no constituyen operaciones contables, son sustituidos al devolver la mercadería, el dinero o al entregar facturas o recibos autorizados de instituciones públicas o privadas.

En el vale, por muy simple que éste sea se debe consignar los datos siguientes:

Nombre de la empresa a quien se le tendrá que pagar, devolver o comprobar.

Valor en letras y números en caso de dinero o especificar la mercadería, herramienta, etc.

Razón y tiempo a pagar o ser devuelto.

Lugar y la fecha de la extensión.

Nombre y fecha de quien se compromete en el valor.

Documentos de Crédito

Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad entre personas o empresas.

Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.

El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas acciones de traspaso como el endoso.

Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.

Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.

Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado beneficiario.

Librado, persona o institución que efectuará el pago.

Endoso

El endoso es la operación de un derecho por el cual el dueño de un documento de crédito transfiere la propiedad a otra persona, sobre el valor del documento.

En un endoso intervienen el cedente o endosante y el cesionario o endosado. El primero transmite, la propiedad y el segundo la recibe.

En varios documentos este acto consiste en firmar anteponiendo el nombre en la parte posterior por el cedente, indicando el nombre a quien transfiere.

Los documentos de crédito de mayor circulación son el cheque, el pagaré, la letra de cambio y el giro bancario.

El cheque

Este documento de crédito es extendido por personas o instituciones dueños de cuentas corrientes en cualquier banco.

El

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