ACTIVIDAD 3 – IDEA DE NEGOCIO

JUSTIFICACIÓN

Según estudios, en Bogotá el 70% de los edificios son conjuntos residenciales o comerciales conformadas como propiedad horizontal, las cuales deben cumplir con carácter obligatorio ciertos derechos y obligaciones.   De dicho porcentaje el 50% está ubicado en el norte de Bogotá.

Cada vez son más frecuente, los problemas entre los residentes, administradores y las mismas autoridades.  Entre los problemas más comunes están: mala administración, problemas relacionados con el manual de convivencia, ruido, multas y sanciones, manejo de dinero y recursos, mal uso de zonas comunes, mal manejo de presupuestos y procedimientos contables.

Nuestro proyecto nace como una solución de desarrollo profesional para mejorar los problemas y conflictos mencionados, escuchando e identificando las necesidades de cada uno de los clientes potenciales, para dar posibles soluciones oportunas conforme al artículo 3 de la Ley 675 de 2001, el cual describe que tanto propietarios como residentes y visitantes deben cumplir con las obligaciones que están en el reglamento de propiedad horizontal.

OBJETIVOS

Objetivo General.

Establecer un modelo de Auditoria de Cumplimiento para la verificación de las instalaciones del conjunto residencial, que fortalezca el área de Auditoria Interna de este.

Objetivo Especifico

Crear procesos ordenados y técnicos que le ayude a los conjuntos residenciales y comerciales a efectuar las auditorias con mínimos esfuerzos y recursos, con el fin de obtener resultados óptimos.

MISION

Generamos planes de trabajo para que nuestro servicio de auditorías de cumplimiento proporcione una seguridad razonable, dando estricto cumplimiento a la ley 675 de 2001, regulaciones y otros requerimientos importantes para el logro de los objetivos.

Prestamos asesoría y damos acompañamiento continuo con ética profesional, contamos con recurso humano experto en diferentes áreas.

VISION

Para el año 2025, ser la firma de auditores y consultores más reconocida por la buena prestación de sus servicios y por contar con los mejores profesionales a disposición en las áreas de auditoría contable, financiera, tributaria, legal, de cumplimiento y tecnología informática, con oficinas ubicadas en las principales ciudades del país.

ANALISIS DE LOS SECTORES ESTRATEGICOS

La Auditoría de cumplimiento es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.

El Plan Estratégico de Auditoría de cumplimiento debería formularse idealmente, para un periodo de 4 años y revisarse periódicamente, al menos una vez al año. Lo que implica que todas las decisiones, actos administrativos, disposiciones y cualquier otro antecedente relevante, tanto a nivel institucional como a nivel ministerial y gubernamental que incidan de alguna manera en el que hacer de la organización por ese periodo de tiempo, deberán formar parte del análisis que se desarrolle para la formulación de dicho plan. La auditoría de cumplimiento permite enfocar los recursos humanos y financieros al logro de los objetivos determinados en la misión y visión de la unidad de auditoría interna, los que deben a su vez, como ya se señaló, contribuir al logro de los objetivos de la organización

De esto se desprende la naturaleza del trabajo que se desarrolla durante todo el proceso de auditoría de cumplimiento, desde la etapa de Formulación del Plan Estratégico hasta la de Seguimiento del Trabajo de Auditoría de cumplimiento.

FORMULAR EL PLAN ESTRATÉGICO DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO:

1. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN:

Describir elementos tales como:

• Visión, Misión y Objetivos Estratégicos de la Organización.
• Organigrama de la Organización.

1. ANTECEDENTES DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO:

• Dependencia Jerárquica.
• Organigrama de la Unidad.
• Recursos Humanos (cargo, profesión).
• Presupuesto.

1. ANTECEDENTES ESTRATEGICOS DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO:

• Visión
• Misión
• Principios y Valores
• Objetivos Estratégicos
• Factores Críticos de Éxito
• Anexo con Análisis FODA

1. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO E INICIATIVAS CLAVES A DESARROLLAR POR LA UNIDAD DE AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO

En base a los resultados del Análisis FODA, se deben identificar y formular las estrategias que tendrán un impacto significativo sobre la ocurrencia de los factores críticos de éxito de auditoría interna y por tanto contribuirán a lograr su misión, visión y objetivos estratégicos.

VIABILIDAD DEL PROYECTO

Para llevar a cabo la ejecución de los proyectos, se realizaran los estudios pertinentes como son: técnicos, financieros, mercado, legales entre otros.

• Realizar el estudio de prestación de servicios administrativos de propiedad horizontal desde las instalaciones u oficinas asignadas para el monitoreo y desarrollo de la auditoria.

• Realizar un análisis del sector que permita identificar la viabilidad y oportunidad del servicio del mercado.

• Hacer un análisis del mercado de la competencia para identificar los puntos en los que el servicio ofrecido pueda tener su valor diferenciador y aplicarlo así mismo a la oferta presenta al cliente.

• Desarrollar un estudio económico que permita identificar los márgenes de rentabilidad obtenidos y establecer la viabilidad de la puesta en marcha del negocio.

Marco Metodológico.

Se desarrollara con los tipos de investigación previamente realizados por auditorias anteriores, técnicas y procedimientos que permitan tener una estadística clara en cuanto a la problemática presenta.

Tipos de Investigación.

La investigación se realizara en el campo directamente, con la única finalidad de identificar el terreno y las condiciones de trabajo a través de la observación del barrio, la localidad y encuestas que se realizaran directamente a los empleados que laboran para el conjunto o propiedad pues son estos quienes directamente conocen las problemáticas que allí se presentan.

Metodología de la Investigación.

De campo por que se realizaron visitas a los administradores de conjuntos residenciales, así como a los residentes y en ambos casos se aplicaron encuestas que permitirán tener un mayor análisis.

Herramientas el método de desarrollo seria el individuo – deductivo el cual estará fundamentado en la encuesta y la técnica que el emisor desarrolle con el único objetivo de recopilar la mayor cantidad de información posible.

PRESUPUESTO

A través de presupuesto la copropiedad estima las expensas necesarias para el mantenimiento, vigilancia, mejoramiento y reparación de los bienes encargados a su administración, entre otros, para cada periodo anual, estimación que sirve, además, como base para la determinación de la cuantía de las cuotas ordinarias que debe asumir cada copropietarios, residente o arrendatarios en función de sus respectivos coeficientes de copropiedad, según corresponda, y que representarán los ingresos principales de la copropiedad

Así mismo hemos señalado, corresponde al administrador de la copropiedad convocar a la asamblea de copropietarios a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter  a su aprobación las cuentas del ejercicio anterior y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros obligatorios, para lo cual deberá previamente preparar y someter a consideración del consejo de administración las citadas cuentas anuales, acompañadas del informe que se presentará a la asamblea general anual de propietarios y el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos previsto para el siguiente ejercicio. 

 El presupuesto es una proyección  hacia futuro y como tal puede ser afectado por situaciones imprevistas, que de una u otra manera inciden en forma negativa o positiva en su ejecución. Por lo tanto, al finadle cada ejercicio, deberá presentarse el correspondiente informe que detalle su ejecución para su aprobación por parte de la asamblea.        

CONCLUSIONES

Gracias a la gran cantidad de propiedades horizontales que existe en la ciudad podemos garantizar que nuestra idea de negocio tendrá un porcentaje alto de aceptación, claro está teniendo en cuenta que se debe desarrollar en los lugares menos vulnerables ya que en ellos se evidencia el desconocimiento y la desvalorización de nuestro trabajo, lo que realmente no sucedería en los sectores ubicados hacia el norte de la ciudad.

Teniendo en cuenta los argumentos anteriores nuestra idea de negocio se ubicaría en la prospectiva estratégica, puesto que para desarrollar la auditoria en la zona norte de la ciudad estratégicamente entramos en una zona de confort donde encontramos que nuestros clientes realmente conocen la importancia de nuestro trabajo y los riesgos que posee la propiedad en general desarrollar de manera errónea los procedimientos, es donde allí obtenemos muy bajo nivel de riesgo y el porcentaje de fracaso es mínimo.