ACTIVOS EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

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TEMA:  ACTIVOS EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS.

INTEGRANTES:

ANCHUNDIA COBENA MELANIE

BAILÓN INTRIAGO MARÍA GABRIELA

CEVALLOS PARRALES JAVIER

GARCIA CERDA ANDRES

MENDOZA PALMA DANIELA

MERO ALVIA ADRIANA

REYES MERO JENNIFER

VELIZ CHAVARRIA GENESIS

DOCENTE:

ING. BEATRIZ ALCIVAR CEDE;O

NIVEL:

SEPTIMO NIVEL “C”

II SEMESTRE 2019

ACTIVOS EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS

Están constituidos por los bienes y derechos que “tiene” o posee la entidad, o son los recursos que dispone y que han sido obtenidos a base de la deuda que ha contraído con terceros y con el aporte del Estado.

Los bienes según el Código Civil consisten en cosas corporales e incorporales.

Son cosas corporales las que tienen un ser real y pueden ser percibidas por los sentidos, como un vehículo, una casa, un computador, una mesa, una silla, etc.; son cosas incorporales los derechos reales o personales, como las patentes, las marcas, los anticipos de fondos, las cuentas por cobrar, etc.

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En resumen, los bienes son las cosas materiales tangibles que tiene el ente público, que pueden ser muebles o inmuebles, fungibles o no fungibles y entre los cuales van a constar las disponibilidades monetarias, existencias, mobiliarios, maquinarias y equipos, vehículos, computadores, terrenos, edificios, bosques, plantaciones, etc.

Los derechos son intangibles y están representados por los anticipos conferidos, cuentas por cobrar, pagos anticipados, patentes, marcas, etc.

Para fines de presentación de la información contable, al Activo se los clasifica en:

Activo Corriente. Está constituido por lo disponible, lo exigible y lo realizable, es decir, las disponibilidades monetarias; los anticipos de fondos, las cuentas por cobrar, las inversiones y los deudores financieros a corto plazo (exigible dentro de un año); y, las existencias para producción y ventas, los que cobrándolos o vendiéndolos (realizándolos) se los convierte en disponibilidades monetarias, es decir pueden pasar a formar parte de la liquidez de la organización o entidad.

Activo a Largo Plazo. Está conformado por las inversiones y los deudores financieros que serán recuperados en un plazo superior a un año.

Dentro del Catálogo General de Cuentas no existen, como se podrá observar, cuentas a los niveles 1 ó 2 que permitan la identificación del corto o el largo plazo; esa determinación se la obtendrá de los auxiliares que constituyan las carteras de dichas cuentas o en cuentas desglosadas a niveles inferiores, como se indicó en el subtítulo “Consideraciones Respecto al Catálogo General de Cuentas”.

Activo Fijo. Está conformado por las inversiones realizadas por la entidad en bienes de larga duración cuyo valor contable, individualmente considerado, es igual o superior a los cien dólares; aquellos de valor inferior, son bienes sujetos a control administrativo, los que en el concierto contable internacional se los mantiene en “Cuentas de Orden”.

Activo en Inversiones en Proyectos y Programas. Está integrado por los costos y las inversiones realizados en el desarrollo de proyectos y programas en ejecución.

Otros Activos. Están constituidos por las inversiones diferidas, las no recuperables, las existencias en bienes de consumo y las inversiones en productos en proceso. (Acuerdo Ministerial No.326, 2006)

Tratamiento contable

Al igual que en las empresas comerciales los activos pueden pasar por una serie de procesos en los cuales se integran o egresan a la institución pública, aunque cabe recalcar que su proceso es un poco más detallado que en las empresas anteriormente mencionadas, ya que normalmente este proceso dependerá únicamente del contador, sin embargo; dentro de una institución pública se necesita que varias autoridades competentes autoricen estos procesos contables.

Es importante mencionar que el presente trabajo detalla que en las empresas públicas también llevan el control y registro de las operaciones realizadas, tomando como referencia las cuentas de la clasificación de los activos, las cuales se detallan en los bienes de larga duración, bienes administrativos y los inventarios.

Según el reglamento administración y control de bienes del sector público la Clasificación contable de los bienes de propiedad de las entidades y organismos públicos es la siguiente:

1. Bienes de Propiedad, Planta y Equipo

Los bienes de Propiedad, Planta y Equipo son aquellos destinados a las actividades de administración, producción, suministro de bienes, servicios y arrendamiento. Dentro de los bienes de Propiedad, Planta y Equipo se incluirán aquellos bienes de Infraestructura; Patrimonio Histórico Artístico-Cultural; Biológicos; e Intangibles.

Las adquisiciones de bienes de larga duración se deberán registrar en la contabilidad, debitando la cuenta que corresponda, eligiéndola de entre las opciones disponibles en los subgrupos 141 o 142, para los bienes institucionales o en los subgrupos 151 o 152 para los bienes adquiridos para proyectos o programas específicos y acreditando, en cualquiera de los casos.

El control de los bienes de Propiedad, Planta y Equipo se realizará considerando la naturaleza, funcionalidad del bien y los siguientes aspectos:

• Por cada bien en forma individual;
• Por cada componente en la medida en que la vida útil de cada parte o pieza que lo conformen sea diferente.
• Por lote o grupo de similares características físicas, adquiridos en una misma fecha, de igual valor unitario

La depreciación de los bienes de larga duración se realiza tomando en cuenta la tabla expresada en el manual de contabilidad gubernamental.

El manual expresa que los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas, productivas o que se incorporen a proyectos o programas de inversión, se depreciarán empleando la siguiente tabla de vida útil.[pic 4]

1. Bienes de Control Administrativo.

Son bienes no consumibles de propiedad de la entidad u organismo, tendrán una vida útil superior a un año y serán utilizados en las actividades de la entidad, la clasificación de los bienes se realizará de acuerdo a la funcionalidad dependiendo de la naturaleza y misión institucional y además estos bienes no serán sujetos a depreciación ni revalorización.

1. Inventarios.

Son activos identificados como materiales o suministros consumibles durante el proceso de producción, en la prestación de servicios o conservados para la venta o distribución, en el curso ordinario de las operaciones.

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