ALTA DE UN PROYECTO IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTO DE P.U.

ALTA DE UN PROYECTO

Nuevo registro → Llenar espacios en “Generales”→ Fecha de movimientos y bloqueos (Fecha de inicio se sugiere un mes antes, se pueden restringir horarios de entrada y salida, etc) → Firmas de pedidos y responsables (Se establece quién autoriza, revisa y es responsable de un pedido) → Opciones Central → Opciones de obra (Fijar fechas de inicio de movimientos y establecer permisos de modificaciones, monto máximo para autorización en estimaciones) →Para programa de obra → Almacén (Opción de contabilizar entradas y salidas o directo, validar actividades programadas para liberar materiales de acuerdo a programa o no) → Importar de P.U. (Seleccionar y → Aportación de socios → Proceso TAC .

IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTO DE P.U.

Importar presupuesto de P.U. → Seleccionar proyecto → Importar

*Para cambiar o modificar el presupuesto se puede hacer a través del ERP (Órdenes de cambio o aditivas) o a través de P.U.

EXPLOSIÓN DE INSUMOS

Explosión de Insumos → Seleccionar proyecto → Aplicar

CAPTURA DE AVANCE FÍSICO

Programa → Captura de avance físico → Se captura avance físico en obra, el cual es independiente del control presupuestal y se podrá consultar en “Avance físico por partida”.

REQUISICIONES

Proveedores → Requisiciones → Seleccionar proyecto → Seleccionar hoja en blanco para indicar que es una requisición nueva → Indicar quien solicita el material →Autorización Técnica → Autorización de compra → Indicar fecha requerida del material  → Código Auxiliar en caso de ser necesario si hay una codificación interna de las requisiciones → “Contrato” en caso de ir ligado a un subcontrato → Lugar de entrega  → Agregar conceptos (En los 3 puntos seleccionar y buscar concepto)→ Aplicar  o finiquitar (Si necesitan regresar a la explosión de insumos).

BITÁCORA DE REQUISICIONES

Muestra modificaciones que se le han hecho a las requisiciones, se selecciona requisición y muestra información.

ENTRADAS DE ALMACÉN

Entradas en base a pedidos → Establecer rango de fechas → Seleccionar proyecto →Seleccionar proveedor → Capturar cantidad de entrada → Capturar remisión → Generar entrada.

DEVOLUCIÓN DE MATERIAL

Consultas de entradas y devoluciones → Buscar proyecto→ Buscar folio de entrada de almacén → Modificar entrada.

SALIDA DE ALMACÉN

Salidas de almacén → Indicar concepto y cantidad de salida → Generar salida (Seleccionar Imprimir si es necesario)

ESTIMACIÓN CONTRATISTAS

Cargar contratistas

Proveedores →Catálogos →Registro de proveedor → Se da de alta contratista

Asignar conceptos de contrato

Contratos → Seleccionar proyecto, contratista y residente → Especificar nombre de contrato → Fechas de contrato  → Seleccionar partidas para asignar .

Generar estimación

Si una estimación se marca como “Última estimación” libera el volumen remanente.

ESTIMACIONES DESTAJISTAS

Cargar destajistas

Catálogos → Admon de catálogos → Destajistas → Cargar datos de destajistas

Cargar conceptos de destajo

Contratos →Contratistas→Dar de alta

Contratos→Conceptos por destajista → Fijar proyecto → Elegir destajista → Seleccionar conceptos que se le asignarán al destajsta. Complementarios → Cargar datos  

Anticipos a destajistas (Para darle dinero por anticipado a un destajista. “Préstamo”)

Capturar destajo

Captura de estimaciones→ Seleccionar proyecto → Seleccionar destajista → Establecer fecha → Capturar conceptos y volúmenes → Aplicar → Imprimir→ Estimación por destajista

Autorizar estimaciones de contratistas→ Capturar destajo autorizado→ Descontar monto de anticipo

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