ANALISIS DE PUESTOS Gerente

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FORMATO GENERAL DE UN ANALISIS DE PUESTO ES EL SIGUIENTE:

ANALISIS DE PUESTOS

Nombre del puesto: Gerente        Jefe inmediato: Recursos Humanos

Departamento: Administrativo y gerencial Jefe de departamento: Gerente

Sección: Gerencial         Fecha de análisis:26/06/2019

Contactos Permanentes:

Internos:

Su comunicación debe  muy amplia con su equipo de trabajo ya que con ellos llegara al cumplimiento de metas, aplicación de estrategias, organización del  equipo y de esta forma poder obtener un buen ambiente laboral

Externos:

Su comunicación con los clientes  debe ser activa ya que se debe saber si se le esta ofreciendo un servicio u orientación correcta como también ayuda a la resolución de problemas  en caso de que su personal no logre resolverlos

Es importante tener una buena comunicación ya que gracias a  los clientes  es como su tienda de la cual se encuentra a cargo podrá llegar a sus objetivos

1.-Descripcio genérica del puesto:

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

2.-Descripcion especifica del puesto:

A) Permanentes

• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
• Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
• Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.
• Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
• Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

B) Funciones periódicas

• Realización de reportes diarios , semanales y mensuales
• Creación de base de datos
• Juntas directivas y con su equipo de trabajo
• Recorridos dentro y fuera de su tienda para la evaluación de las instalaciones y encaso de desperfectos enmendarlos
• Chequeos de  metas diarias y mensuales

C) Funciones esporádicas:

• Cierres de caja
• Apoyo a su equipo de tienda
• Chequeo de su equipo de trabajo
• Contratar personal
• Realización de capacitación  para equipo de trabajo

3.- Especificaciones del puesto:

A) Materiales o productos que se manejan:

• Equipo de computo
• Internet
• Oficina
• Bitácoras
• Programacion

B) Equipo que se utiliza:

El equipo que utiliza un gerente  de tienda es muy básico  equipo computacional, programación , fotocopiadora

C) Lugar donde se encuentra localizado específicamente el puesto:

En el organigrama se encuentra en el 1er nivel jerárquico como lo es el gerencial

4.-Habilidad física[pic 4]

FORMATO GENERAL DE UN ANALISIS DE PUESTO ES EL SIGUIENTE:

ANALISIS DE PUESTOS

Nombre del puesto: Recursos Humanos      Jefe inmediato: Gerente

Departamento: Administrativo             Jefe de departamento: RH

Sección: Reclutamiento y Selección       Fecha de análisis:26/06/2019

Contactos Permanentes:

Internos:

Su comunicación con el personal dentro de la empresa es buena ya que recursos  humanos se encarga de  ayudar a solución problemas dentro de la empresa de esta forma crea un buen ambiente laboral creando una estabilidad dentro de su equipo  ,mantener actualizado a su personal con sus capacitaciones  adecuadas para un mejor desenvolvimiento del personal dentro de la empresa

Externos:

La comunicación con  su entorno  empieza a partir de  la selección  del personal apto para el desarrollo de actividades de la empresa  

Como también es importante hacer atractivo el empleo y hacer sentir cómodo al candidato para que este se sienta seguro y  conforme con su empleo  y se desenvuelva de una mejor forma dentro y fuera de la empresa

1.-Descripcio genérica del puesto:

Selección y capacitación del personal que ingresa dentro de la empresa  y evaluar correctamente al cándido el cual sea mas optimo para la empresa como también crea capacitaciones para que el personal de nuevo ingresó conozca más de la emprea

2.-Descripcion especifica del puesto:

A) Permanentes

• Lograr el objetivo de cubrimiento de plantilla.
• Inculcar los valores, misión y visión de la empres
• Realiza de altas y bajas del personal que ingresa y sale de la empresa.
• Realización de nominas
• Chequeo de papelería para que los empleados se encuentren dados de alta y correctamente contratados.
• Creación de estrategias para mantener un buen ambiente laboral

B) Funciones periódicas

• Reducir la rotación de empleados
• Creación de base de datos
• Realizar reportes
• Actualización de   base de datos
• Actualizaciones de plantillas

C) Funciones esporádicas:

• Cierre de mes
• Apoyo a resolución de problemas dentro de la empresa
• Creación de dinámicas
• Contratar personal
• Realización de capacitación  para equipo de trabajo
• Estar a cargo de la tienda cuando el gerente se ausente

3.- Especificaciones del puesto:

A) Materiales o productos que se manejan:

• Equipo de computo
• Internet
• Oficina
• Bitácoras
• Programación

B) Equipo que se utiliza:

El equipo que utiliza un gerente  de tienda es muy básico  equipo computacional, programación , fotocopiadora

C) Lugar donde se encuentra localizado específicamente el puesto:

En el organigrama se encuentra en el 2do nivel jerárquico como lo es el  de recursos humanos el cual capacita, selecciona, contrata y evalúa al personal

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