ANALISIS FACTORIAL

Universidad del Sur

UNIVERSIDAD JOVEN CON ESPIRITU DE GRANDEZA

JAQUELIN BALLINAS FUENTES

AUDITORIA ADMNISTRATIVA

ANALISIS FACTORIAL.

ELABORADO POR:

7to cuatrimestre

Lic. Administración De Empresas

TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS. A 21 DE FEBRERO EL 2013.

ANALISIS FACTORIAL

Antecedentes

• Antecedentes

Con el propósito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a través del tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de los autores que han incidido de manera más significativa a lo largo de la historia de la administración.

• En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association sentó las bases para lo que él llamó “auditoría administrativa”, la cual, en sus palabras, consistía en “una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable.”

• Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que “La confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa.”

• Dos años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus Principios de Administración, proponen a la auto-auditoría, como una técnica de control del desempeño total, la cual estaría destinada a “evaluar la posición de la empresa para determinar dónde se encuentra, hacia dónde va con los programas presentes, cuáles deberían ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos.”

• El interés por esta técnica llevan en 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky a preparar El Análisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de “las causas de una baja productividad para establecer las bases para mejorarla” a través de un método que identifica y cuantifica los factores y funciones que intervienen en la operación de una organización.

• Transcurrido un año, en 1959, ocurren dos hechos relevantes que contribuyen a la evolución de la auditoría administrativa: 1) Víctor Lazzaro publica su libro de Sistemas y Procedimientos, en el cual presenta la contribución de William P. Leonard con el nombre de auditoría administrativa y, 2) The American Institute of Management, en el Manual of Excellence Managements integra un método para auditar empresas con y sin fines de lucro, tomando en cuenta su función, estructura, crecimiento, políticas financieras, eficiencia operativa y evaluación administrativa.

• El atractivo por el tema se extiende al ámbito académico y, en 1960, Alfonso Mejía Fernández, de la Escuela Nacional de Comercio y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México, en su tesis profesional La Auditoría de las Funciones de la Gerencia de las Empresas, realiza un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el nivel gerencial de las empresas debe contemplar para aplicar una auditoría administrativa.

CONCEPTO

Método para evaluar la eficiencia y la eficacia con que operan las organizaciones.

“consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la administración de un organismo social y que son:

• 1. Medio ambiente: conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.

• 2. Política y dirección: orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus actividades.

• 3. Productos y procesos: selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos usados en la fabricación de los mismos.

• 4. Financiamiento: manejo de los aspectos monetarios y crediticios.

• 5. Medios de producción: como inmuebles, equipo, maquinaria, herramienta e instalaciones de servicios.

• 6. Fuerza de trabajo: personal ocupado en la empresa.

• 7. Suministros: materias primas, materiales auxiliares y servicios.

• 8. Actividad productora: transformación de los materiales en productos que puedan comercializarse.

• 9. Mercado: orientación y manejo de la venta y la distribución de los productos.

• 10. Contabilidad y estadística: comprende el registro e información de los hechos y operaciones económicas y financieras de la empresa

Principios

El análisis factorial se debe realizar a partir del rendimiento y la productividad del conjunto de operaciones de la empresa. Los factores a evaluar pueden variar de acuerdo con el giro de la empresa. La objetividad del auditor es indispensable al evaluar cada factor. Es importante considerar el enfoque holísitico de las organizaciones en el sentido de que un factor

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