Analisis Factorial De Negocios

ANALISIS FACTORIAL DE NEGOCIOS.

OBJETO DEL ANALISIS.

En el análisis factorial, para un efecto unitario, cobra existencia como unidad de acción, la operación de una empresa como la resultante de la ponderada combinación de diez elementos, que se reclaman recíprocamente, unos internos y otros externos, a los que se llama “factores de operación”.

El análisis factorial es la distinción y separación de “diez factores de operación”, hasta llegar al conocimiento de cada uno, con objeto de precisar su contribución cuantitativa en el resultado de las operaciones realizadas por un negocio en determinado periodo. El análisis factorial es por tanto, un medio de control.

Diez factores de operación:

1. Medio ambiente.

2. Dirección.

3. Producción y proceso.

4. Función financiera.

5. Facilidades de producción.

6. Mano de obra.

7. Materias primas.

8. Producción.

9. Mercadotecnia

10. Contabilidad.

La medición de la contribución de los factores de operación se dificultan, sobre todo de aquellos en que interviene el hombre o el medio ambiente, sin embargo, así como previamente a la practica de una auditoria de cuentas, para evaluar la eficacia del “control interno contable”, se hace una investigación mediante cuestionario, así debe procederse en el análisis factorial. El estudio debe ser complementado con el uso de razones simples, comparando cuantitativamente los componentes de cada factor, para evaluar su contribución en el resultado de las operaciones de los negocios.

EJEMPLO DE CUESTIONARIO PARA EVALUAR LA EFICACIA DE LOS FACTORES DE OPERACIÓN.

1.-MEDIO AMBIENTE.

a) ¿Qué estudios se han llevado al cabo sobre las condiciones de comunicación en la región que se opera o desea operar?

b) ¿Las condiciones climatologías hacen insalubre la región?

c) ¿Qué actitud existe de parte de las autoridades respecto a las actividades desarrolladas?

d) ¿Qué actitud se observa, respecto de la aceptación de los productos, de parte de los consumidores?

e) En general, ¿Cuál es el panorama respecto a las facilidades para operar, de parte de las asociaciones, cámaras de comercio, de industria, otras organizaciones sociales, etc., que afecten o puedan afectar favorable o desfavorablemente la realización de las operaciones?

2.-DIRECCION.

a) ¿Son los dirigentes, profesionales en administración?

b) ¿Cuáles fueron las causas determinantes para seleccionar el tipo de actividad en que opera o desea operar?

c) ¿Cuáles con las ventajas y desventajas mas sobresalientes respecto a la situación de la empresa, teniendo en consideración su forma de constitución, estructura del capital propio y ajeno, el tipo de actividad proyectada a las operaciones actuales, que influyan en la estructura financiera y organización de la empresa?

d) ¿Cuáles son los objetivos propuestos y, e su caso, en que grado han sido alcanzados por la empresa?

3.-.-PRODUCTOS Y PROCESOS.

a) ¿Respecto a la producción y/o compra para su venta de productos o servicios existen planes relativos a calidades, precios, volumen de producción y/o compras, empaques, etc., para presentarse al consumidor?

b) Respecto de la competencia, la aceptación de los productos y/o servicios es inferior o superior y cuales son las causas determinantes de tal situación?

c) ¿Cuáles son las principales ventajas o desventajas con respecto a la técnica de producción y control de lamisca y/o política de compras en su caso?

d) ¿Cuál es la política para el mejor aprovechamiento de subproductos, desperdicios y desechos?

e) ¿Qué clases de reclamaciones se han tenido, en relación a los productos y/o servicios ofrecidos, por parte de los consumidores?

4.-FUCNION FINANCIERA.

a) ¿Se hacen presupuestos para la totalidad de las operaciones de la empresa o, en su caso, para operaciones esporádicas?

b) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de recurrir a las fuentes de recursos propios o ajenos?

c) ¿Es correcta la utilización de los recursos en inmuebles, planta y equipo, materias primas, inversión en clientes, etc.?

d) ¿Cuál es la información disponible relativa a la utilización y eficacia de los recursos?

5.-FACILIDADES DE PRODUCCION.

a) ¿Respecto a la política de inversión en inmuebles, planta y equipo y su aumento se formulan planes presupuestarios?

b) ¿Qué dificultades se presentan de comunicación, energía eléctrica o de vapor, que impidan el pleno desarrollo de as actividades?

c) ¿Qué dificultades impiden la utilización de la capacidad óptima de operación?

Se recomienda las siguientes razones simples que pueden auxiliar en la evaluación de este factor de operación:

Inmuebles, planta y equipo

Índice de la inversión =-------------------------------------------------

Activo total

Incremento a inmuebles, planta y equipo

Intensidad de la expansión =---------------------------------------------------------

Inmuebles, planta y equipo

Reparación y conservación

Conservación de inmuebles, =-----------------------------------------------------

Plantas y equipo Inmuebles, planta y equipo

Estas razones simples pueden complementarse son la utilización del método de análisis cómodo en contabilidad con el nombre “Reducción de estados financieros a por ciento”, comparando los bienes de activo fijo sujetos

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