ANTECEDENTES DE MODERNIZACION EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA

ANTECEDENTES DE MODERNIZACION EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA

A) Análisis de funciones y procesos administrativos.

B) Análisis de sectores.

C) Mecanismos de modernización administrativa.

D) El concepto de organización y métodos.

E) La metodología sobre la modernización administrativa.

F) El enfoque de sistemas en la administración pública.

Alianzas

Relación Basada con el propósito de coordinación entre instancias públicas y privadas y de la sociedad que realizan acciones similares o afines de manera

Permanente

Parcial

Estratégica

APLICACIONES

Es el área de la Organización que se ocupa de analizar los problemas estructurales y los procedimientos de la empresa a fin de optimizar la infraestructura administrativa para el logro de los objetivos pre-establecidos.

Mecanismos de modernización administrativa

Internet,

Workflow,

Firma Digital,

Digitalización de Documentos,

Cuadro de Mando Integral,

Buissines Intelligent,

Próximamente Factura Electrónica, etc.) Impulsa la necesidad de que las Organizaciones se vean en la necesidad de encarar verdaderas Reingenierías de Procesos a fin de optimizar los Sistemas generales de trabajo e información.

Workflow for ICM

Es un sistema Web que permite el control de procesos administrativos y trámites en general para corporativos y gobierno.

Gracias a una intuitiva interfaz gráfica de diseño, sus políticas y procedimientos internos se podrán llevar a cabo al pie de la letra, pues permite dibujar fácilmente diagramas de flujo estructurados con reglas de negocio bien definidas.

FIRMA DIGITAL

Se denomina firma digital a un esquema matemático que sirve para demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrónico.

Cuadro de mando integral

Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia. Proporciona a los gerentes una mirada global de las prestaciones del negocio.

¿Qué es Business Intelligence?

Es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.

“TECNOLOGIA A SU ALCANCE”

Compilación y Análisis de las normas jurídicas que rigen la actividad Administrativa.

Racionalización del procedimiento de datos

Uso de bases de datos

Servidores

Respaldos

La planeación y el D.O. (El impacto de los elementos de la cultura.)

MEO “MODELO DE ELEMENTOS ORGANIZACIONALES”

Este tipo de estructura se le conoce como “mirar hacia adentro” (interno) como “mirar hacia afuera” (Externo).

Entrada (recursos) —procesos -servicios/salidas) – resultado f.

4 elementos organizacionales

Sobre que planear

1.- Entradas

Son las condiciones y los recursos de que dispone la organización.

2.- Procesos

Procedimientos para hacer las cosas y los papeles que juegan las distintas personas:

Conductas y técnicas

3.- Productos

Resultado en ruta interno. Que por sí mismo no pueden ser entregados al consumidor final.

4.- Salidas

Lo que pude ser entregado al consumidor final.

5.- Resultados Finales

ES LA SUMA DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS ANTERIORES.

APLICACIÓN DEL MEO COMO AUXILIAR EN EL ANALISIS ORGANIZACIONAL.

Cuál es el verdadero enfoque situacional?

Entradas

Procesos

Productos

Salidas

Resultados finales

¿Que necesito como base para planear?

Definir y establecer metas y objetivos mensurables.

Separar y relacionar los medios con los fines.

Definir necesidades.

Definir tres tipos de resultados (dos organizacionales y uno social)

PODER.-

Según Weber: el poder es la probabilidad de que un actor dentro de un sistema social este en posición de realizar su propio deseo, a pesar de las resistencias.

Según Parsons, el concepto de poder se usa para referirse a la capacidad de una persona o grupo, para imponer de forma recurrente su voluntad sobre otros.

Dimensiones del poder:

Intensidad: grado de influencia.

Dominio: núm. de personas sobre las que se ejerce.

Rango: Conjunto de respuestas sobre las que se ejerce influencia.

La nueva gestión pública tiene tres métodos:

La delegación de la toma de decisiones en jerarquías inferiores como agencias operativas, organismos regionales.

Una orientación hacia el desempeño que comienza desde los insumos y el cumplimiento legal hasta los incentivos y los productos.

Una mayor orientación hacia el cliente bajo las estrategias de informar y escuchar al cliente para comprender lo que quieren los ciudadanos y responder con buenos servicios.

¿Cuáles son los requisitos de un programa de modernización?

Autoridad

Técnicas

Recursos

Tiempo

EXPOSICIONES

Conceptos y Significados de Organización y Administración

Organización

DEFINICIONES

Procede del griego órganon que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Es un grupo social formado por personas, tareas y administración

Organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por: una ciencia administrativa denominada administración de empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los recursos y procesos.

Autores y sus Definiciones

Administración

Conjunto de herramientas ordenadas sistemáticamente para prever, planear, organizar, integrar, dirigir, ejecutar y controlar las estructuras y actividades de un organismo social, útiles para dirigir, coordinar y optimizar los recursos y lograr la máxima eficacia en los resultados esperados

Principales Autores en la Administración

Frederick Winslow Taylor:

Conocido como el “Padre de la Administración científica”. Su interés principal era acrecentar la productividad mediante una mayor eficacia en la producción y un pago mejor para los trabajadores mediante la aplicación del método científico.

. Sus experiencias lo llevaron a tener un conocimiento de primera

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