Acuerdo 027 De 2006

CUERDO No. 027-2006

“Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994”El Consejo Directivo del

Archivo General de la Nación de Colombia

en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el

Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001

ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Reglamento General de Archivos, en su Artículo 67 y en lo

correspondiente al uso del Glosario, el cual quedará así:

A

Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que

conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.

Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor

sustantivo, histórico o cultural.

Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la

planeación , dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del

talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

Almacenamiento de documentos: Acción de guardar sistemáticamente documentos de

archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.

Archivista: Profesional del nivel superior, graduado en archivística.

Archivística: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.

Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,

acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el

transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e

información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la

historia.

También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión

administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los

archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su

trámite y cuando su consulta es constante.

Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite,

sometida a continua utilización y consulta administrativa.

...