Administracion, organizacion y empresa

Una buena administración es el camino hacia un mundo con más oportunidades

Con el transcurrir de los años el hombre a sabido aprovechar cada elemento que se encuentra en el entorno para suplir necesidades básicas, reflejado desde la creación del fuego para no morirse de hambre ni de frio, hasta con los innumerables avances vistos en la actualidad, los cuales han contribuido a mejorar la calidad de vida de las personas, llevándolos a un mundo fuera de lo común, donde algunas cosas pueden resultar posibles y un poco más fáciles para muchos. Todo esto ha dado inicio a una nueva sociedad, la cual presenta una gran demanda de bienes y servicios donde las personas han acudido a crear sus propias empresas o microempresas u organizaciones las cuales tienen una misión y visión que cumplir, y esto es posible si detrás de cada una de ellas existe una buena administración u organización los cuales los veremos más adelante.

Empezaremos por definir qué significa empresa, según Eduardo Bueno Campos define empresa como “un conjunto de elementos o factores humanos, técnicos y financieros, localizados en una o varias unidades físico-espaciales o centros de gestión y combinados y ordenados según determinados tipos de estructura organizativa” ¹. Lo anterior, se puede complementar afirmando que una empresa es creada con el fin de ofrecer al mercado un bien o un servicio que sea demandable por la sociedad y de esta manera obtener un beneficio económico; además esta debe de disponer de recursos humanos como económicos que en conjunto le permitirán cumplir los objetivos y desarrollar las distintas actividades establecidas.

 Dentro del correcto avance de una empresa también es necesario tener una adecuada coordinación entre empleados y empleadores, cuando el empleado tiene las suficientes capacidades para asumir su puesto, aportara de una manera muy significativa al progreso de esta, como también el empleador o administrador de esta debe de tener algunas características, tales como: contar con información sobre el tipo de mercado al que se va a ver expuesto con su producto, contar con estrategias para fabricar y dar a conocer su producto, determinación por lo que va hacer, liderazgo y carácter para poder coordinar a cada uno de sus empleados sin abusar de su poder, tratando de brindarles un ambiente adecuado en el que ellos puedan cumplir de la mejor manera con sus obligaciones  y así estos  terminen complementándose unos a otros. Por último, el administrador o gerente deberá ser recursivo y estratégico, ya que él, es el principal responsable de administrar  los recursos tanto económicos como humanos que tiene la empresa y así sean aprovechados lo mejor posible, de esta manera se podrá evitar pérdidas, claro está que la otra parte la deben cumplir los empleados los cuales serán eficientes y eficaces y para esto se deberá hacer un correcto filtro teniendo en cuenta cuales van hacer las características que deben tener el talento humano que exige la empresa.

Para que la empresa cumpla con sus propósitos, es de vital importancia que exista una correcta administración, permitiendo una coordinación entre los recursos humanos y económicos.

Desde la antigüedad se vio como el hombre sedentario tuvo que recurrir a una persona que diera las órdenes para que su pueblo pudiese suplir sus necesidades y sobreviva; todo esto lo podemos llevar a la actualidad reflejado en el ejercicio que desempeñan los administradores o gerentes de una empresa, ellos son la cabeza principal de la empresa y de ellos dependerá si la empresa tiene triunfos o que por el contrario esta desaparecerá.

La administración incluye varias etapas como lo son: platear, ejecutar y coordinar; son acciones que permiten cumplir con los objetivos para los cuales fueron creadas.

El autor E.F.L. Brech, citado por el autor Agustin Reyes Ponce define a Administración como "Un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado"². Con esto, nos podemos dar cuenta que, para cumplir con las expectativas de una empresa, va depender de que tan bien apliquemos cada paso que comprende a la administración, cada etapa es un engranaje y si una empieza a fallar, las cosas empezaran a fracasar llevando a que la empresa dentre en quiebra y el objetivo de estas se vea perjudicado.

Se puede considerar que la administración puede ser de carácter público y privado. Al analizar la administración pública como un subsistema de la administración teniendo en cuenta que también existe una administración privada donde una de las diferencias recae en el carácter económico, si es creada con ánimo de lucro o no. Dependiendo desde el punto de vista que se estudie se puede considerar como una rama de las ciencias sociales debido a la gran influencia que ejerce en la comunicación y en las alianzas que se pueden crear entre países que pueden ayudar al avanza de un país impulsado de una adecuada administración,  como también puede estar estrechamente relacionada con las ciencias políticas por su influencia económica en la sociedad.

Muchas personas tienen distintas apreciaciones sobre lo que significa administración para ellos, asumiéndola como un arte, una ciencia incluso como una técnica. Desde mi prespectiva el termino más educado seria definir a la administración como una técnica que está compuesta y organizada por varios ciclos, tales como: planear, ejecutar, coordinar y evaluar; estas en conjunto permiten cumplir con el/los objetivos que tenga dicha empresa o persona. Drucker dice: “Cada institución será más fuerte mientras más claramente defina sus objetivos. Será más efectiva mientras haya más criterios, o medidas, con las cuales se pueda medir su desempeño” ³. Esto integra lo que antes se mencionó, donde se recalca la importancia que tienen las diferentes fases de la administración para así tener una empresa con bases sólidas.

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