Administracion

PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto de Proceso Administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar

sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las

eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de

los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el

administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como

la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento

de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los

gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto

escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el

proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el

empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la

organización.

Elementos del Proceso Administrativo

7.1 PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

7.1.1 Concepto:

La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación

cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de

otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de

control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son

abandonados al azar.

La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la

fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales

que son:

1.

Contribución a los objetivos y propósitos

2.

Primacía de la planeación

3.

Extensión de la administración

4.

Eficacia de la planeación

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

Puesto que las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control están

encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación lógicamente precede a la

ejecución de todas las funciones.

Para Sánchez Guzmán la planeación es: “Aquella herramienta de la administración que nos permite determinar

el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la realización de los objetivos previstos”.

Según Terry, la planeación es “Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular

las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, está compuesta de numerosas

decisiones orientadas al futuro.- Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para una inversión en el

futuro”.

"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad

y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".

La planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con

la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si los

gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en la planeación, no serán

verdaderos ejecutivos.

Si se reconocen la generalización de la planeación, es más fácil comprender porqué algunas personas hacen

distinción entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la

administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente, debido a su autoridad o

posición en la organización, puede hacer más, planeación que otro o una planeación más importante, o bien la

planeación de uno puede ser más básica y aplicable a una porción más grande de la empresa que la de otro.

Sin embargo, todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacen planes.

Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, estando directamente

relacionada con ella, la capacidad de una empresa para adaptarse al cambio. La planificación incluye elegir y

fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas,

procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además

la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.

Este proceso desde luego que implica contar con los elementos siguientes:

Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados periodos.

Fijar los resultados finales deseados u objetivos.

Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas establecidas.

Formular presupuestos.

Establecer procedimientos.

Determinar políticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones.

7.1.2 Importancia:

En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas

metas. Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos debidamente.

Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con

confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas

posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se desvían del camino. El control se convierte

en un ejercicio fútil.

El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos

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