Proceso administrativo. Planeación

PLANEACIÓN

La planeación consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual, es decir, en dónde estamos, se establecen objetivos los cuales nos sirven para sabes a dónde queremos llegar, y se definen las estrategias y planes de desarrollo necesarios para alcanzar dichos objetivos planteados.

La planeación en una empresa es extremadamente importante ya que esta sirve para reducir los riegos y lograr el éxito con nuestra organización, hay 4 pasos fundamentales para lograr una planeación exitosa en cualquier empresa, ya sea microempresa, mediana empresa o ya sean grandes empresas.

El primer paso consiste en hacer un análisis, que se quiere decir con esto, que se realice un análisis tanto interno como externo que nos permita conocer la situación actual en la que se encuentra la empresa y el análisis interno que nos ayude a reconocer las debilidades y puntos fuertes que tiene la empresa para así fortalecerlos y lograr una mejor planeación.

Luego de esto se esta se trazan los objetivos a los cuales se quieren llegar, estos objetivos se establecen de acuerdo al análisis interno y externo ya realizado anteriormente.

En el tercer paso se formulan las estrategias que la empresa ejecutará para poder llegar a esos objetivos trazados anteriormente, ya que si no se logran estos objetivos la planeación de la empresa fracasará y así mismo se obtendrán malos resultados y puede que la empresa llegue a quedar en quiebra por no realizar una buena planeación.

Por último se diseñan o se realizan unos planes de acción los cuales consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas. En estos planes de acción se debe especificar el paso a paso de las tareas que se van a realizar para el cumplimiento de los objetivos, también los recursos que se asignaran en cada tarea y los responsables que van a dirigir cada tarea. También el cronograma o el tiempo en que se va a ejecutar cada tarea y el presupuesto que se le asignará a la ejecución de las estrategias.

Realizar la planeación en las empresas es sumamente importante ya que este es el principio para que una empresa logre buenos resultados y pueda tener un crecimiento que le sirva para anualmente trazarse nuevos objetivos y poder convertirse en una gran empresa.

Para finalizar, la planeación es indispensable desarrollarla en cualquier empresa ya que esta es la que ayuda a minimizar los riesgos de que la organización fracase, esta planeación reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en un tiempo futuro en nuestra empresa y sirve para que en la organización se tomen mejores decisiones las cuales siempre deben ayudar a que la organización crezca y se cumplan los objetivos y la misión la cual es la razón de ser de una empresa y si esta no se está llevando a cabo pues la organización no tiene sentido.

ORGANIZACIÓN

Se refiere a decidir qué recursos y quienes serán los encargados de realizar cada acción la cual está encaminada al logro de los objetivos que la empresa se proponga alcanzar. La organización en una empresa es una función administrativa que comprende la organización, estructuración e integración de las unidades orgánicas y los recursos de una empresa, permite una mejor asignación y un uso más eficiente de los recursos de la empresa necesarios para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias, también sirve para aplicar las estrategias y alcanzar los objetivos establecidos anteriormente en la planeación pero además permite una mejor coordinación entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa, y un mejor control del desempeño del personal, lo cual nos ayudará a conseguir mejores resultados con nuestra empresa.

ORGANIGRAMA VERTICAL.

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Este organigrama se basa en una estructura jerárquica piramidal y cuyas responsabilidades se basan en la cima de la pirámide, al disminuir el nivel de la cadena, la autoridad, el mando y la responsabilidad va disminuyendo ya que si se observa, se puede concluir que el presidente de la empresa o el gerente general tiene más autoridad y responsabilidad que una señora del aseo, por poner un ejemplo.

ORGANIGRAMA CIRCULAR.

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Este esquema se enfoca en representar los servicios que tiene la compañía a los clientes, como se puede observar en la imagen el centro del organigrama circular son los clientes, tanto internos como externos, ya que la organización trabaja entrono a sus clientes.

Este organigrama contiene un círculo central, en donde se encuentra ubicada la figura que tiene la mayor autoridad en la empresa y posee a su alrededor la cantidad de círculos concéntricos necesarios, según las personas que representan a la organización. En este caso el círculo central son los clientes y a mi parecer creo que así debería ser en todas las empresas, que trabajen por y para los clientes ya que son estos los más importantes en toda organización, ya que sin clientes no hay ganancias ni empresa que se pueda sostener por si sola.

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