PLANEACION COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación y Organización

Taller 3

Corporación  Universitaria Minuto De Dios

Programa:

Administración de Empresas 2

III Semestre

Alumno:

XXX XXX XXX XXX

Barranquilla Colombia

2016

Actividades De Repaso y Análisis

1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo.

La planeación como parte integral del proceso administrativo, consiste básicamente en que por su afectación por el entorno externo como (económico, político, legal, sociocultural, tecnológico, biofísico etc.), se es necesario concebirlo como un sistema integral ya que para cada una de las áreas que conforman la estructura empresarial se debe de tener en cuenta la planeación, organización, dirección y control para la elaboración de una buena estructura empresarial.

1. En qué consiste la planeación como proceso.

La planeación como proceso consiste en la toma de decisiones para obtener determinados objetivos en un horizonte de futuro. En si la planeación está basada en estos verbos: seleccionar, definir, establecer, trazar, integrar, coordinar, asignar, determinar, diagnosticar, crear, elegir, seguir.

1. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo. En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer. Las empresas con éxito planean adecuadamente. La planeación es una de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel.

1. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

Planeación tradicional: Consiste principalmente en dirigir y coordinar esfuerzos únicamente entre los integrantes y procesos de la propia organización sin tomar en cuenta el factor y ámbito externo de la misma.

Planeación estratégica Es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales.

Planeación prospectiva: Contiene elementos de la planeación estratégica y normativa, y es conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o transaccional. Lo que distingue a la planeación prospectiva es el énfasis en la formulación de los objetivos o futuro deseado y la búsqueda activa de medios para hacerlo posible. El proceso de planeación se extiende desde la formulación de los ideales sociales y económicos más generales, hasta los detalles de la elaboración e implantación de decisiones.

1. Describa los principales niveles de la planeación: corporativa, funcional y operativa.

Planificación corporativa: Es un enfoque sistemático para la clarificación de los objetivos corporativos, toma de decisiones estratégicas y control de los progresos hacia estos objetivos. Un plan de empresa es un conjunto de instrucciones a los directores de una organización que describe el papel que cada departamento espera cumplir en el logro de los objetivos de la organización (Gubbins, 2003, p. 98).

Planeación funcional se aplica para ser empleada en cada área funcional o dependencia de la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeación a cada dependencia.

En este nivel se definen una misión, objetivos y estrategias a mediano plazo, se identifican los proyectos estratégicos tanto a nivel vertical como horizontal y se establecen los Planes de Acción. Teniendo en cuenta entre otras: Perfil de capacidad interna del diagnóstico estratégico. DOFA Análisis de competencia, vulnerabilidad, misión y visión del área funcional.

Planeación operativa, Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Asigna de forma previa las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones, se debe tener en cuenta: Tareas, tiempo, estrategia, recursos metas e índices.

1. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquía, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas etc.

Las organizaciones son sociedades constituidas legalmente, organizadas casi siempre jerárquicamente y de allí parte el inicio de la planeación pues se plantea los objetivos y metas institucionales ya sean por aéreas funcionales o generales, de igual forma son difundidas para el conocimiento y cumplimiento a corto plazo de objetivos propuestos.

Las organizaciones siempre quieren lograr ganancias, reconocimiento en el mercado, ofrecer buenos productos a los consumidores, ofrecer bienestar a los empleados, y basa su trabajo para dar participación y generar innovación y creatividad y para alcanzar objetivos propuestos.

Algunos consideran que la planeación baja los índices de innovación y creación de los empleados pues se ven obligadas a seguir una línea estricta de cumplimiento de trabajo.

Otros por ejemplo ven en la planeación la una mejor administración.

1. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones.

Como su nombre lo indica la toma de decisiones se trata de involucrar las actividades de la organización en el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca Actividad 2 – Generalidades sobre planeación todo lo que tiene que tiene que ver con la organización, con lo que quiere como empresa, es decir identifica problemas, genera soluciones, acciones de mejora, análisis de alternativas, conoce y asume riesgos, y está directamente relacionada con la planeación de organizaciones pues es el camino para el cumplimiento de los objetivos.

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