PROCESO ADMINISTRATIVO - PLANEACION

INDICE

UNIDAD III

PROCESO ADMINISTRATIVO – PLANEACION

3.1 PLANEACION ADMINISTRATIVA

3.2 PREMISA Y RESTRICCIONES

3.3 CATEGORIA ADMINISTRATIVA DE LA PLANEACION

3.4 PLANEACION A CORTO Y LARGO PLAZO

3.5 EJECUCION DE LA PLANECION 

INTRODUCCION

ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE ANTES DE INICIAR CUALQUIER ACCION ADMINISTRATIVA, ES IMPREDECIBLE DETERMINAR LOS RESULTADOS QUE PRETENDE ALCANZAR EL GRUPO SOCIAL, ASI COMO LAS CONDICIONES FUTURAS Y LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE ESTE FUNCIONE EFICAZMENTE. ESTO SOLO SE PUEDE LOGRAR ATRAVEZ DE LA PLANEACION. CARECER DE ESTOS FUNDAMENTOS IMPLICA GRAVES RIESGOS, DESPERDICIO DE ESFUERZOS Y DE RECURSOS, Y UNA ADMINISTRACION POR DEMAS IMPROVISADA.  

UNIDAD III

PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION

3.1 PLANEACION ADMINISTRATIVA

Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

La selección y relación de hechos.

Formulación y uso de supuestos sobre el futuro.

Formulación de actividades para alcanzar objetivos.

Naturaleza de la Planeación

Contribuye en forma positiva a lograr objetivos

Es requisito para la organización, ejecución y control

Es una función de todo Ejecutivo

Persigue la eficiencia de los planes

Características de una buena Planeación

Se busca la información disponible y expectativas del entorno

Involucra a los subordinados y asigna responsabilidades

Incluye la identificación personal y organizacional

Se relaciona con la certidumbre e incertidumbre

El Intelectual por naturaleza

Es continua y permea toda la la empresa

Consigue que sucedan las cosas

Establece bases para el control

Formas de hacer la Planeación

Planeación por Tanteo

Se basa en la experiencia personal

Depende de corazonadas e intuición

Es sencilla y pronta

Intenta una cosa y luego otra

Planeación Imitativa

Aprende por experiencia ajena

Busca orientación en otras Compañías

Asistiendo a conferencias y congresos

Visitando otros negocios

Estudiando publicaciones del comercio

Se asesora de expertos en administración

Planeación Científica

Constituye un sistema lógico de recopilación e interpretación de hechos

Los planes elaborados tienen bases probadas

Aporta hechos e información verificada

La planeación estratégica implica hechos fundamentales amplias perspectivas y periodos a largo plazo, mientras más largo es el período de tiempo más estratégica es la planeación, los programas a largo plazo y la planeación de toda empresa es estratégica.

La planeación táctica se refiere al empleo más efectivo de los recursos que han de aplicarse al logro de los objetivos.

La planeación estratégica involucra la misión y visión

Aspectos a involucrar en la planeación

Investigación y recolección de la información

Aspectos controlables: Como el servicio, precios, publicidad, etc.(Internos).

Aspectos No controlables: Económicos, ecológicos, legales, tecnológicos, demográficos, culturales, competencia, política, sociedad, (Externos).

De lo anterior obtenemos información cualitativa y cuantitativa sobre:

 Demanda de nuestros servicios

 Gustos de nuestros usuarios

 Costos – Precios

 Cubrimientos

 Competencia

 Clientes

Diagnostico

Para determinar como está la organización. En cuanto recursos físicos, administrativos, financieros, aspectos técnicos, tendencias del mercado, etc.

Para ello determinamos:

 Fortalezas: Ventajas y puntos a favor

 Debilidades: Desventajas y puntos en contra

 Oportunidades: Nos permite mejorar y crecer

 Amenazas: Nos afecta si no reaccionamos

Con el diagnóstico determinamos:

 Problemas generales

 Problemas de fondo

 Problemas secundarios

 Problemas superficiales

 Nuevos negocios

 Formas de crecer

Determinación de Objetivos

Un objetivo es una propuesta a lograr que nos indica hacia dónde vamos.

Es necesario establecer objetivos generales y particulares (financieros, mercadeo, de servicios, etc.)

Formular metas

Nos permite medir como va la ejecución del plan y como vamos logrando los objetivos.

Las metas son consecuentes con los problemas, diagnostico y objetivos.

Programación de actividades

Seleccionadas las metas se identifican las actividades a realizar, el tiempo necesario y el lugar para los diferentes servicios a ofrecer utilizando cronogramas de actividad.

Asignación de Recursos

Definidas las acciones se asignan los recursos humanos y financieros necesarios para efectuar las acciones.

 Recursos Humanos: Si hay aumento o disminución

 Recursos Físicos: Nuevas obras, ampliaciones, dotaciones

 Recursos Técnicos: Estudios, capacitación, análisis

 Recursos Financieros: Créditos, utilidades, etc.

3.2 PREMISA Y RESTRICCIONES

Premisas De Planeación

Concepto

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.

Externas

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser:

> De carácter Político:

Estabilidad política del país.

Sistemas de gobierno.

Intervención estatal en los negocios.

Restricciones a la importación y exportación.

> De carácter

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