Proceso administrativo de planeacion

Introducción

 Abarcando el tema de proceso administrativo de planeación para comenzar definiremos el concepto de planeación, así como la descripción de su proceso, las técnicas a utilizar y en que consiste cada una.

Este proceso conlleva una toma de decisiones que fijarán el curso acción necesario para llegar a los objetivos establecidos. Se debe definir la estructura de la organización que sea acorde a las estrategias a implementar, los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades, así como los indicadores y controles a utilizar en la producción de los productos finales de la empresa, ya sean bienes o servicios, por lo que constituye el elemento más importante del proceso administrativo, puesto que sin esta no se podrían llevar a cabo las demás etapas del mismo.

La planeación es una función administrativa que analiza la situación, establecimiento de objetivos, también la formulación de estrategias que permitan alcanzar los objetivos ya establecidos y el desarrollo de planes que indiquen como implementar estrategias. Es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás funciones como la organización, control y coordinación.

En pocas palabras analiza en donde estamos, establece hacia donde debemos ir y lo que se debe hacer para poder llegar y como lograrlo.

El proceso de planeación pasa por una serie de etapas:

• Análisis de la situación (donde estamos)
• Establecimiento de objetivos (de que forma avanzamos)
• Formulario de estrategias diseño de planes de acción (como lograrlo)

Pasos a seguir para su elaboración

1.        Declaración de la visión

2.        Declaración de la misión y establecimiento de valores

3.        Análisis externo de la empresa

4.        Análisis interno de la empresa

5.        Establecimiento de los objetivos generales

6.        Diseño, evaluación y selección de estrategias

7.        Diseño de planes estratégicos

Esta etapa administrativa convierte las amenazas en oportunidades, reduce los niveles de incertidumbre, también es un sistema racional para la toma de decisiones ya que se podría decir que ¨anticipa el futuro¨. Este proceso de administración se basa en los principios de la unidad y la objetividad, fijando así su rumbo.

A continuación detallamos tres tipos de planeación

• Estratégica: es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas, estas metas pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos.

• Táctica o funcional: Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.

En la planeación táctica es necesario comprender y descifrar los objetivos estratégicos; luego, identificar los cursos de acción necesarios para alcanzar esos objetivos.

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