Administracion

Análisis, Clasificación y Valoración de Puestos.

La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir.

La descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos.

El análisis del cargo pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada.

La descripción y el análisis de cargos son responsabilidad de línea y función de staff, es decir la línea responde por las informaciones ofrecidas, en tanto que la prestación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad del staff.

Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargos son:

1) Observación directa.

2) Cuestionario

3) Entrevista directa

4) Métodos mixtos.

Los objetivos del análisis y la descripción de cargos son muchos, pues estos constituyen la base de cualquier programa de recursos humanos. Los principales son:

a) Ayudar a la elaboración de los anuncios, demarcación del mercado de mano de obra donde debe reclutarse.

b) Determinar el perfil del ocupante del cargo

c) Suministrar el material necesario, según el contenido del programa de capacitación.

d) Determinar las escalas salariales, mediante la evaluación y clasificación de cargos.

e) Estimular la motivación del personal

f) Seguir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados

g) Suministrar a la sección higiene y seguridad industrial los datos relacionados para minimizar la insalubridad y peligrosidad de ciertos cargos.

Valoración de Puestos

La valoración de cargos es el proceso mediante el cual la organización examina el grado de impacto y relevancia que tiene cada uno de los cargos en el logro de los objetivos centrales de la organización. Usualmente este examen se traduce en una valoración que asigna una puntuación o “peso” a cada uno de los cargos. Conocido el peso de los cargos y el presupuesto salarial de la organización, resulta relativamente sencillo asignar el correspondiente salario básico a cada uno de los cargos valorados.

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