Administración Y Gestión

1.- Defina brevemente:

¿Qué es proyecto? 2 Ptos.

Un proyecto es un conjunto de actividades que buscan satisfacer alguna necesidad, mediante una previa planificación en donde se aplican conocimientos, habilidades y todas las herramientas que se posean para alcanzar los objetivos establecidos (límite de tiempo, presupuesto y calidad), para crear un producto.

¿Qué es un proyecto de alta calidad? 2 Ptos.

Un proyecto de alta calidad es aquel que cumple a cabalidad con los objetivos previamente

establecidos, es decir, terminan dentro del plazo determinado, sin superar el presupuesto

previo y con una calidad óptima.

¿Qué es delegar en administración de proyectos? 1 Ptos.

Es designar a otro para que cumpla con las tareas respectivas del proyecto, el cual debe velar

por el correcto cumplimiento de sus actividades.

2.- Escriba cuatro enfoques para reducir la duración estimada de las actividades en un Proyecto. 4 Ptos.

1.- Aumentar la mano de obra para cumplir en un menos tiempo con los objetivos

2.- Planificar todo, para no cometer errores en la ejecución del proyecto

3.- Si existiesen errores, remediarlos inmediatamente, antes de que se necesiten más esfuerzos

y recursos en hacerlo

3.- Salir del presupuesto establecido para aumentar las herramientas o equipos que se estén

utilizando en le proyecto.

3.- Enumere cuatro características de un proyecto 4 Ptos.

1.- son únicos

2.- tienen un ciclo de vida

3.- generan conflictos

4.- producen un cambio

4.- Describa 3 circunstancias que pudieran poner en peligro el éxito del proyecto. 6 Ptos.

1.-Que no se estén cumpliendo los tiempos establecidos en las diferentes etapas del

proyecto, de modo que éste no se termine en el período correcto

2.- Que no se cuente con la cantidad de dinero que es necesario para ejecutar de

manera correcta el proyecto, es decir, no haber estimado el presupuesto correcto,

y luego no poseer los medios para invertir.

3.- Que la calidad de los resultados que se van obteniendo no cumplan con lo requerido,

teniendo que remediar dicha situación.

5.- Escriba 3 razones por las cuales un proyecto es exitoso. 3 Ptos.

Trabajo en equipo y con liderazgo

Existe un control continuo y coordinación

Presupuesto asegurado

6.- Mencione dos características de los miembros de un equipo para que estos sean

contribuyentes efectivos al equipo de trabajo. 2 Ptos.

1.- Deben poseer conocimientos suficientes para ser aplicados en la labor que están

desempeñando, de manera que sean un aporte para el equipo

2.- deben tener actitudes que contribuyan con el equipo, además de ser líderes y proactivos.

7.- ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? 1 Ptos.

El clientes es el más importante, porque tiene que velar que todos los aspectos

definidos en el contrato sean cumplidos según sus expectativas.

8.- Mencione 3 aspectos que proporcionan algún grado de incertidumbre en el

desarrollo de un proyecto 3 Ptos.

- El clima del lugar donde se llevará a cabo el proyecto.

- La ubicación geográfica en la cual se debe llevar a cabo el proyecto.

- La estabilidad política del lugar, ya que pueden producirse huelgas o problemas

económicos que afecten la estabilidad de ejecución del proyecto.

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