Administración de la prevención

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INTRODUCCIÓN

La administración es un proceso donde el encargado debe mantener los objetivos muy claros par poder llevar o adquirir buenas ganancias, pero si esto lo llevamos a la prevención de riesgos ¿Qué es la administración?

A continuación, se abordarán los contenidos sobre la administración de la prevención de riesgos, donde hablaremos sobre el administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el camino hacia una cultura preventiva.

La administración de la prevención de riesgos se encarga de planificar, diagnosticar y crear estrategias, para ello debe ser un profesional preparado para dar soluciones a los problemas. Un administrador es quien dirige una organización.

DESARROLLO

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de recursos humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de riesgos.

1. ¿Cuáles serian las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa?

RESPUESTA:

Para administrar de forma efectiva la prevención de riesgos dentro de la empresa se deberá formar un departamento de Prevención el cual desarrollará las siguientes funciones:

• Diagnosticar: Analizar a la empresa para ver en que condiciones esta en cuanto a prevención de riesgos.
• Planificar: Se definen objetivos y metas para cumplir y comenzar a elaborar planes que permitan administrar la prevención de riesgos de forma rápida, segura y práctica.
• Organizar: Designar las responsabilidades que deberá cumplir cada miembro del Departamento y jefatura para cumplir con las metas y actividades del plan de prevención.
• Orientar:  Se deberá capacitar a cada uno de los integrantes sobre el plan, y dar apoyo en las tareas y motivar a los integrantes para que den cumplimento en las tareas a realizar.
• Controlar: Verificar si se da cumplimiento a las tareas programadas y designadas dentro del plan, realizando una evaluación del progreso desde el inicio a la ejecución.

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?.

RESPUESTA:

- Planificar: Para este proceso utilizaría la política de prevención de la empresa para establecer acciones generales y un plan de prevención que me permita desarrollar y ordenar las problemáticas analizadas.

- Organizar: En este proceso utilizaría un procedimiento de trabajo para ordenar los pasos a seguir en las tareas a desarrollar, que nos permita la ejecución de una manera eficiente.

- Orientar: Para este proceso utilizaría un programa de capacitaciones para los integrantes de la organización, con el fin de incentivarlos a cumplir el plan de forma eficaz.

- Controlar: En este proceso se utilizará una carta Gantt con el fin de realizar seguimiento y verificar el cumplimiento de las tareas designadas según la planificación.

1. Respecto del administrador, ¿Qué principios guían su labor y que características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

RESPUESTA:

Los principios que guían la labor de un administrador es que debe ser un profesional integral el cual puede desempeñarse en distintos ámbitos con capacidad de planificar, plantear y destinar medidas en la organización de manera eficaz y eficiente.

Un administrador se caracteriza por ser un buen líder, maneja y da soluciones a problemas dentro de la organización, además de poseer habilidades de seguridad. Por sus características logra ser una persona integral por lo que la organización se vuelve dependiente de él.

1. ¿En que se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos?

RESPUESTA:

La diferencia entre ambos conceptos es que la administración general planifica, organiza, dirige y controla los recursos de una organización, y la administración en prevención de riesgos son las acciones que deben tomar los encargados dentro de una organización para minimizar accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.

1. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (Carta Gantt), que permita con acciones o actividades, guiar la empresa hacia el desarrollo “Cultura preventiva”..

RESPUESTA:

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3.   Dirección:  La   calidad   de   líder   y   llegada   al   personal   para   generar   el   cumplimiento   de

subalternos en sus funciones es clave para la organización, la dirección del grupo humano es

importante ya que debe encaminarlos a las funciones que deben cumplir, el medio mas efectivo

para   canalizarlo   y   buscar   elementos   que   generen   motivación   para   guiarlos   en   actividades

(alternar entre canales de comunicación, (vía mail, charlas, reuniones, Coffe break, informe

semanal de cumplimiento y a su vez retribuciones por buen desempeño, capacitaciones,

continuo bombardeo de metas y objetivos tanto cumplidos como retrasados así generar un

medio competitivo.)

4. Control:  Constantemente en base a objetivos y cumplimiento el controlar va de la mano

comparar resultados como también corregir desviaciones durante el proceso que impliquen fallos

a   futuro   que   influyan   en   las   metas.  (control   en   terreno   y   documental   constante   a

interventores   para   identificar   desviaciones,   estas   al   detectarse   de   manera   temprana

ayudarían a corregir, retroalimentar y redirigir recursos a donde sean más necesarios

Plan de acción: Programa de levantamiento de acciones de riesgos de la organización, con el fin de sugerir medidas preventivas para su mejora continua.

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