Antecedentes históricos de la contabilidad Noemi

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     Como estudiante de Administración, es importante aprender los procesos administrativos en las organizaciones, las cuales son planeación, organización, integración, dirección y control.  En las etapas de control y planeación se requiere un amplio conocimiento en el uso de la información contable. Ese conocimiento es esencial para tener el control total del negocio. Con esta información puede seguir definiendo objetivos y/o mejoras.

     En este ensayo veremos la historia de la contabilidad. Cuáles fueron sus comienzos, porque el humano comenzó a necesitar esta diciplina y como ha llegado a evolucionar a través de los años para cumplir con las necesidades del mundo de los negocios. Veremos la importancia de tener conocimiento en el uso de la información de la contabilidad no solo para el contador y administrador de una organización o negocio, ya sea grande o pequeño.  Sino también, para los inversionistas, acreedores, autoridades tributarias y personas que quieran tener un mejor control de sus finanzas

     Historia de la contabilidad.

     La contabilidad llegó cuando el hombre comenzó a tener la necesidad de llevar un registro de sus bienes y los movimientos de estos. La memoria ya no les bastaba para tener un control total, tuvieron que buscar otras alternativas. Fue así como llegó, la edad de las cavernas, donde dibujaban los animales que obtenían en cacerías. En el año 6000 a.c. en Mesopotamia usaban una tablilla de barro donde llevaban los registros de las operaciones del comercio. Los trueques y registros de estas operaciones se hacían en piedras y cortezas de árboles.   Con la aparición de la moneda (solidus) surgió el principio de la contabilidad “Partida doble”, lo cual significaba que los comerciantes debían tener un balance entre las salidas y las entradas. Esta disciplina se comienza a divulgar en el comienzo del renacimiento, cuando Fray Luca Pacioli la publicó en su primera obra llamada “Summa”

     Comenzando la revolución industrial, las empresas fueron integrándose por más de un inversionista, dando origen a las “Sociedades Anónimas” (S.A) y con esto la contabilidad se vio obligada a evolucionar una vez más, pues los socios o propietarios deben tener acceso a la información contable.  Cuando las maquinarias fueron adquiridas en los negocios, la contabilidad debía ofrecer el conocimiento de los costos y gastos para producir, esto para tener control sobre la producción.  

     Importancia de la contabilidad en tiempos actuales

     La contabilidad permite conocer los movimientos y estado financiero de una empresa. Nobles, Mattson y Matsumura (216) afirman “Es el sistema de información que mide las actividades de una empresa, presenta la información en reportes y comunica los resultados a quienes toman decisiones” (p28). Es por medio de ella que se logra conocer el estado financiero real. Se conoce las pérdidas y ganancias de los negocios. Esta información es útil para tomar decisiones y lograr llevar adelante el negocio. La información de la contabilidad debe estar presentada de forma precisa para que no solo el contador entienda los movimientos, sino que las personas que no lo son también lo hagan, debe ser útil y fácil de entender para que tanto el dueño como las personas internas y externas puedan tomar decisiones basándose en el informe. Por esto la contabilidad se divide en 2 campos, financiera y administrativa.

• Contabilidad Financiera: Útil para que las personas externas como inversionistas, acreedores, prestamistas y autoridades gubernamentales puedan decidir:

1.  Invertir o no
2. Pueden prestar dinero o no
3.  Deducir los impuestos

• Contabilidad Administrativa: para que las personas internas como administradores, directivos y empleados tomen decisiones como:

1. Sacar presupuestos para la producción
2. Si poner una nueva cede
3. Realizar planes a futuro basados en el pasado
4. Tener el control total del negocio

     Características y Objetivos de la Información Financiera

     Para que la información contable cumpla su función de ayudar en la toma de buenas decisiones debe tener las siguientes características:

• Utilidad: Los estados financieros deben ser útil para atribuir valor a los usuarios
• Confiabilidad: Debe concordar con lo que se tiene y lo que está en la información, debe ser una información clara y que pueda validarse
• Relevancia: Debe permitir al administrador planear a base de esta información, sabiendo como estuvieron en el pasado para predecir lo que vendrá en el futuro
• Comprensibilidad: Todos deben entender claramente los estados financieros
•  Comparabilidad: Debe poderse comparar para estar de acuerdo con su veracidad

     Los objetivos de la información contable son control y planeación. Esto quiere decir que con la contabilidad un administrativo puede definir los objetivos, tomando en cuenta como nos ha ido hasta hoy, y como queremos que nos vaya en el futuro, basándose en la información financiera es como podrá lograr una buena planeación y un buen control del negocio. Calleja (2011) dice “la contabilidad se originó como un instrumento de control (…) Quienquiera que tenga el mando de una organización de cualquier tipo sabrá valorar la importancia del control para guiar a la organización” (p. 42). Por esto, es fundamental que la información de la contabilidad cumpla con todas sus características, para cumplir también con sus objetivos, solo así las decisiones y planeaciones serán precisas y confiables para llevar al éxito el negocio.

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