Análisis de vídeos sobre cultura organizacional

Análisis del tema: organización

Análisis de video N°1 del tema de organización.

A continuación se dará a conocer un análisis del tema de la organización dando a conocer en que consiste, su importancia, la lección dejada y conclusión.

Como se puede saber que dentro del proceso administrativo existe dos procesos y cuatro etapas quedando así

• Fase mecánica

• Planeación
• Organización

• Fase dinámica

• Dirección
• control

Y se puede tomar como concepto de la organización lo siguiente:

Que  la organización es la segunda fase del proceso administrativo. Teniendo en cuenta que la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como es lo humano, lo material y financieros. Conforme a este se responde la pregunta ¿Cómo se va hacer?, y establece la estructura y la sistematización y jerarquía de la organización.

Existen diferentes tipos de organización en los cuales se encuentran los siguientes:

• Organización formal.
• Organización informal.

Se puede decir que la organización formal, define a la organización como un conjunto lógico de cargos funcionales y jerárquicos, basada en el principio de sus miembros se comportan de acuerdo a normas de conducta racionales.  En estos se encuentran diferentes tipos de organización informales en los cuales a su vez se dividen en cuatro grupos en los cuales se puede mencionar los siguientes:

• Organización funcional.
• Organización lineal.
• Organización línea – STAFF.
• Organización por comités

La organización lineal, en ella existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre un superior y sus subordinados. Este tipo de organización constituye la forma organizacional mas simple y antigua caracterizándose por poseer una forma piramidal y ser típica de pequeñas empresas.

Este tipo de organización tiene cuatro características principales las cuales son las  siguientes:

1. Autoridad lineal o única del superior sobre sus subordinados.
2. Líneas formales de comunicación.
3. Centralización de las decisiones.
4. Aspecto piramidal.

Teniendo en cuenta las siguientes ventajas y desventajas:

Ventajas.

• Estructura simple y de fácil comprensión.
• Clara delimitación de las responsabilidades.
• Facilidad de implementación.
• Estabilidad.
• Indicado para pequeñas empresas.

Desventajas.

• Dificulta la innovación y la adaptación.
• El mando único se puede transformar en autocracia.
• Exagera la función de jefatura y mando.
• Dificultad cuando crece la empresa.
• Comunicación lenta.

La organización funcional, es aquella que aplica el principio de especialización de las funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa.

En este tipo de organización se encuentra las siguientes características:

1. Autoridad funcional o dividida.
2. Descentralización de las decisiones.
3.  Énfasis en la especialización.

En sus ventajas y desventajas tenemos los siguientes:

Ventajas

• Proporciona el máximo de especialización en cargos.
• Permite la mejor supervisión técnica posible.
• Desarrolla comunicaciones directas sin intermediaciones.
• Separa las funciones de la planeación y control.

Desventajas

• disolución y consecuente pérdida de autoridad
• subordinación múltiple
• tendencia a la competencia entre los especialistas.
• Tendencia a la tensión y conflictos dentro de la organización.

La organización lineal – STAFF, esta es la combinación entre lineal y funcional. Con el fin de hacerla más completa y más compleja. En esta organización coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de consultoría y apoyo)  

Hay criterios para diferenciar línea y STAFF en estos están:

1. Relación con los objetivos de la organización.
2. Tipo de autoridad

Funciones del STAFF

1. Servicios.
2. Consultoría y asesoría
3. monitorear.
4. Planeación y control.

Sus principales características son:

1. Función de la estructura lineal como la estructura funcional.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de comunicación.
3. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte.
4. Actividades de estudio y organización
5. Jerarquía vs especialización

Las ventajas de la organización línea – STAFF son las siguientes:

Ventajas

• Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única.
• Actividad conjunta y coordenada de los órganos de líneas y órganos de STAFF.

Desventajas

• Existencia de conflictos entre órganos línea y  STAFF
• Excesos d costos por el personal asesor.

La organización por comités, estos cumplen con funciones administrativas, otras de índole técnico, otros solo estudian problemas y algunos solo están para dar consejos.

En sus características están:

1. El comité no constituye un órgano de la organizacional.
2. Los comités asumen modelos diferentes que pueden ser: formales, informales, temporales. Relativamente permanentes.
3. Se fundamentan sobre principios básicos.  

En sus ventajas y desventajas se encuentran los siguientes:

Ventajas

• Toma de decisiones y juicios grupales
• Coordinación
• Transmisión de información.
•  Restricciones a la delegación de autoridad.
• Consolación de autoridad.

Desventajas

• pueden llevar a la pérdida de tiempo en la toma de decisiones.
• Costo en tiempo y dinero.
• Sustitución del administrador
• Absorben tiempo útil de los participantes en el.
• División de la responsabilidad.

Su importancia

Como se sabe la organización es la segunda fase del proceso administrativo. Teniendo en cuenta que la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como es lo humano, lo material y financieros.

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