Análisis del proceso adminitrativo “METALMECÁNICA VASCO”

Etapa del proceso administrativo

Desarrollo del proceso administrativo de la empresa “METALMECÁNICA VASCO”

Planificar

La empresa tiene claro su objetivo a largo plazo, el cual consiste en “crecer dentro del mercado”, pero no tiene muy claro sus objetivos a corto y mediano plazo.
Tiene un gran conocimiento acerca del mercado en el cual se desarrolla, en vano le sirve esa información, porque sus competidores cercanos le llevan mucha ventaja.

Organizar

Las actividades son coordinadas y organizadas por grupos de trabajo.
Cada grupo tiene sus funciones, y cada persona dentro del grupo las suyas propias.
Existe claridad en cuanto al trabajo que debe realizar cada uno de los trabajadores, sea en la oficina y en el taller.

Dotar el personal y administrar los recursos humanos

Dentro de la empresa todos los empleados son competentes en cuanto a su área de trabajo.

La empresa se ha encargado de mantener a sus empleados informados y actualizados en cuanto a tecnología y técnicas dentro de la metalmecánica.

Los empleados se sienten satisfechos con el ambiente y con lo que la empresa les puede ofrecer.

Dirigir y motivar

Todos los días a las 9 de la mañana antes de empezar las actividades del día, todos se reúnen para una charla motivacional.

Los empleados se mantienen motivados y con ganas de seguir trabajando.

Controlar

Se mantiene un estándar de calidad gracias a la oportuna acción cuando se encuentra un error en alguno de los procesos de producción.

Cada grupo de trabajo tiene un supervisor a cargo, el cual se encarga de reportar cuando exista un error o algo suceda dentro del grupo de trabajo.

Factores Internos

Factores Externos

• La toma de decisiones es descentralizada, existe una mayor delegación de autoridad.
• Cada grupo de trabajo le debe reportar a un supervisor designado, el número de empleados que le reporte a cada supervisor dependerá del trabajo que se realice en producción, mientras más grande sea el trabajo, se necesitará más grupos de empleados, mientras el trabajo sea más pequeño se necesitará menos grupos de empleados.
• La variedad de productos es amplia, se realizan desde pequeñas puertas, hasta estructuras para edificaciones de gran tamaño.
• La organización se puede considerar mediana, trabajan 20 personas ahí. Cuando se necesita realizar un proyecto que demande más mano de obra se contrata a más personas por días o meses.
• Dentro de la empresa existen dos grupos de empleados, los que trabajan en oficina, y hacen todo el trabajo administrativo, y el grupo de empleados que trabajan en el taller.

• Todos los procesos que se usan en la empresa utilizan tecnología de punta, cada máquina o computador se cambia cada cierto tiempo, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Los clientes de la empresa son desde los vecinos del barrio, hasta GAD’s municipales, provinciales, y hasta han tenido varios contratos con el gobierno central. La empresa ha funcionado desde hace 20 años con una estabilidad económica aceptable.
• La competencia es fuerte, desde hace unos pocos años cerca del sector se han establecido varias metalmecánicas, algunas más pequeñas pero otras más grandes.
• La mano de obra extranjera en este mercado es más barata. Al igual que los materiales extranjeros.