Archivo Permanenete

ARCHIVO PERMANENETE (A.P)

El archivo permanenete deberá contener toda aquella información que ontenga un interés permanente . las cedulas de dicho. A.P contituye parte intregante de los papeles de trabajo de cada año y deben revisarse y ponerse al corriente en relación con el periodo examinado , al tiempo de fectuar cada trabajo. Todo el material sustituido y sin vgencia debe ser extraido y archivado por separado como archivo muerto.

A pesar de que cada trabajo es diferente y por coniguiente , existirá variación en el contenido del A.P. la siguiente relación indica el material básico que debe incluirse :

1. INFORMACION BASICA DE CARÁCTER HISTORICO

a) Organigrama de la empresa.

b) Funcionarios y personal considerando como básico, describiendo funciones y obligaciones.

c) Breve historia de la compañía y naturaleza del negocio.

d) Copia de la escritura constitutiva así como sus modificaciones en caso de haberlas.

e) Copias o compendios de actas de asambleas , consejo de admón. y comités (en su caso)

2. INFORMACION CONTABLE Y DE CONTROL INTERNO.

a) Copia del catalogo de cuentas.

b) Manuales de procedimientos y normas contables o memorándums, sobre los mismos.

c) Cartas y memorándums sobre asuntos contables.

3. ANALISIS CONTINUO DE AÑO EN AÑO

a) Reserva para cuentas malas; experiencia sobre perdidas ;situación financiera fiscal de esa reserva.

b) Partidas de activos fijos totalmente depreciados y equipo inactivo.

c) Pasivo a largo plazo.

d) Capital contable.

4. CONTRATOS Y DOCUMENTOS.

a) contratos de trabajo.

b) contratos de arrendamientos o subarrendamientos.

c) contratos y/o convenios de préstamos bancarios.

d)Fideicomisos

e) Otros contratos.

• Regalías.

• Servicios técnicos.

• Comisiones.

• Ventas.

• Etc.

5. AVALUOS.

6. ESTUDIOS ACTUARIALES, PENSIONES,JUBILACIONES,PRIMASDE ANTIGÜEDAD.

7. AUTORIZACION ,SUBSIDIOS Y EXENCIONES DE IMPUESTOS.

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