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1. Precisa Los Requisitos Que Debe Reunir El Adecuado Acondicionamiento De Los Envíos

La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

Reglas generales

• El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.

• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

Algunas recomendaciones sobre embalaje de mercadería

Para objetos frágiles

• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.

• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.

• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.

• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.

• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Recibo Y Despacho De Documentos

• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento de la empresa indicando el nombre del remitente.

* Los envíos deben estar perfectamente empacados y sellados.

* Si se trata de sobres deben ir debidamente sellados y con una rotulación clara y legible.

* Todo envió debe llevar los datos del remitente y del destinatario, domicilio o cargo, identificación tributaria, fecha y lugar, numeración consecutiva, código de identificación del documento, numero de folio, cantidad, firma y sellos.

* Se debe indicar si el envío es de carácter privado, urgente, frágil o si se requiere de alguna posición en el manejo.

* Si se trata de paquetes se recomienda llenar los espacios vacios con materiales de empaque.

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