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RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Actividad de Aprendizaje

GISELA MENDOZA PARRA

Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos.

LEY GENERAL DE ARCHIVOS

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

3. Uno de los requisitos de la normalización.

TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:

INTERNAS Y EXTERNAS

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.

RECEPCION

6. Situar un documento en la empresa.

RADICAR

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.

COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

OFICIALES

9. La recepción se fundamenta en una labor de:

INSPECION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.

SELLO RADICADOR

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad.

REGISTRO

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos.

RADICABLES

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria.

CONTABLES

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación.

FOLLETOS, REVISTAS Y PUBLICACIONES

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial.

PROPAGANDA

16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones.

NTC(NORMA TECNICA COLOMBIANA)

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación.

MODELO Y ESTILO

18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de:

COPIAS REGLAMENTARIAS

19. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias

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