Areas De Una Empresa

PERFIL DE LA AREA DE DISTRIBUCION

 Unidad: Departamento de Distribución

 Cargo: Gerente de Distribución

 Departamento: Dirección general

 Niveles de Comunicación: Comunicación ascendente: Gerente general

 Relaciones Externas: Empresas privadas y públicas.

 Función Principal:

Conseguir que todo llegue a tiempo a su destino y en perfectas condiciones es una de las funciones principales del jefe de logística o distribución.

 Funciones Específicas:

* Controlara y registrara las entradas y salidas de mercancía de acuerdo con las políticas de la empresa, registrando los movimientos en el software indicado.

* Clasificar, organizar, guardar y custodiar la mercancía almacenada en bodega

* Verificara que la mercancía este debidamente almacenados y en los lugares correspondientes para su rápida localización y distribución adecuada.

* Realizara, tramitara, expedirá y verificara reportes y documentos propios de su área, para el reabastecimiento, recepción y control de la mercancía.

* Codificar la mercancía que entra al almacén y registrarlo en el sistema correspondiente.

* Verifica que las características de la mercancía recibida coincidan con las de la requisición realizada, firmando nota de entrega y proporcionando copia de la misma al proveedor.

 Indicadores:

* Manejo de paquetería

* Conocimientos y experiencia de por lo menos 2 años en almacén y control de inventarios, entradas y salidas

* Manejo de PC

*Grado de Estudios requeridos: Grado mínimo de contabilidad, administración e informática.

 Perfil:

*Poder de comunicación con las personas

*Ser visionario

*Ser creativo

*Tener trato amable

* La iniciativa, la capacidad de reacción para la solución de posibles imprevistos y el criterio para saber qué tarea es prioritaria.

PERFIL DE LA AREA DE RECURSOS HUMANOS

 Unidad: Departamento de Recursos Humanos

 Cargo: Gerente de Recursos Humanos

 Departamento: Área de Recursos Humanos

 Niveles de Comunicación: Comunicación ascendente: Gerente general

 Relaciones Externas: Empresas privadas y organismos del Estado para la ejecución del Plan Central de Adiestramiento, Compañías Aseguradoras.

 Función Principal:

*Desarrollar adecuadamente la cultura organizacional de la empresa.

*Supervisar que los cambios en las condiciones de trabajo sean debidamente planeadas y coordinadas para asegurar la productividad de la empresa.

*Proveer y desarrollar el personal adecuado para cada puesto de trabajo.

 Funciones Específicas:

*Asesora técnicamente a las distintas dependencias de la Institución, en materia de *Administración de Recursos Humanos.

*Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.

*Mantiene relaciones con empresas privadas y organismos del Estado para la ejecución del Plan Central de Adiestramiento.

*Elabora manuales de organización, realiza estudios y presenta recomendaciones sobre estructuras de oficinas de recursos humanos.

*Supervisa y controla periódicamente la ejecución de los planes y programas por parte de las unidades de recursos humanos de las dependencias de la Institución.

*Evalúa los resultados de la ejecución de planes y programas que competen al Departamento a su cargo y recomienda los ajustes necesarios.

 Indicadores:

*Técnicas y procesos para la elaboración de planes y programas dirigidos a los *Recursos Humanos.

*Gerencia y prácticas modernas en Administración de Personal.

*Principios y prácticas en materia legal de trabajo y en materia de finanzas.

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