Auditoria Administrativa

ETAPA 3

EXAMEN

Se aplica después de la instrumentación luego de haber seleccionado y aplicado las técnicas de recolección, indicadores, papeles de trabajo y registradas las evidencias bajo una estricta supervisión, se deberá llevar a cabo el examen, el cual consiste en dividir los elementos de los factores bajo revisión, para conocer su naturaleza, características, origen y comportamiento.

PROPÓSITO

Aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad, extensión y profundidad que requiere el universo sujeto a examen.

PROCEDIMIENTO

1) Conocer el hecho que se analiza

2) Describir ese hecho

3) Descomponerlo en sus partes

4) Revisarlo de manera crítica para comprender mejor cada elemento

5) Ordenar cada elemento

6) Definir las relaciones en que operan entre cada elemento

7) Explicar su comportamiento

ENFOQUE PARA CONSOLIDAR EL EXAMEN

Actitud interrogativa:

1) ¿Qué trabajo se hace?

2) ¿Para qué se hace?

3) ¿Quién lo hace?

4) ¿Cómo se hace?

5) ¿Con que se hace?

6) ¿Cuándo se hace?

7) ¿Por qué se hace?

HERRAMIENTAS PARA DAR RESPUESTA A LOS INDICADORES CUALITATIVAS Y CALCULAR LOS RESULTADOS DE LOS INDICADORES CUANTITATIVOS

Se pueden utilizar todas las herramientas administrativas, métodos cuantitativos, observación, calculo, teorías, etc. Que ayuden al estudio de las áreas clasificadas para su estudio y poder así interpretar los resultados de los instrumentos diseñados en la Etapa 2.

TABLA DE RESULTADOS DEL EXAMEN APLICADO A TRAVÉS DE LOS INSTRUMENTOS SELECCIONADOS

Se pide: Elaborar una tabla por cada Elemento de la Etapa Seleccionada. Se anexa el ejemplo del Formato, que usaran, deberán cambiar el Grupo (Proceso Administrativo o Elemento Especifico) así como el nombre de la Etapa y Elemento según corresponda para cada uno de los 20 Elementos Seleccionados.

Grupo: PROCESO ADMINISTRATIVO

Etapa

PLANEACIÓN Elemento Respuestas cualitativas

Visión 1) MEDIO

2) A VECES

3) MEDIO

Respuestas Cuantitativas

Porcentaje de

Empleados que la conocen

Porcentaje de

Empleados que la comparte

18% 7%

Grupo: PROCESO ADMINISTRATIVO

Etapa

PLANEACIÓN Elemento Respuestas cualitativas

MISIÓN 1) ALTO

2) MEDIO

3) BAJO

Respuestas Cuantitativas

Porcentaje de

Empleados que la conocen

Porcentaje de

Empleados que participan en su definición

Porcentaje de empleados de base que participan en su definición

22% 7% 3%

Porcentaje de empleados de confianza que participan en su definición Porcentaje de empleados de honorarios que participan en su definición Porcentaje de empleados temporales que participan en su definición

2% 2% 0%

Grupo: PROCESO ADMINISTRATIVO

Etapa

PLANEACIÓN Elemento Respuestas cualitativas

POLÍTICAS 1) MEDIO

2) CASI SIEMPRE

3) BAJO

Respuestas Cuantitativas

Porcentaje de políticas aplicadas Porcentaje de políticas cumplidas

Porcentaje de políticas sobre los procesos

90% 66% 50%

Porcentaje de políticas sobre los procedimientos Porcentaje de políticas sobre los sistemas Porcentaje de políticas sobre las estrategias

12% 4.5 2

Grupo: PROCESO ADMINISTRATIVO

Etapa

ORGANIZACIÓN Elemento Respuestas cualitativas

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1) MEDIO

2) VERTICAL

3) MEDIO

Respuestas Cuantitativas

Porcentaje de políticas aplicadas Porcentaje de políticas cumplidas

Porcentaje de políticas sobre los procesos

90% 66% 50%

Porcentaje de políticas sobre los procedimientos Porcentaje de políticas sobre los sistemas Porcentaje de políticas sobre las estrategias

12% 4.5 2

Grupo: PROCESO ADMINISTRATIVO

Etapa

ORGANIZACIÓN Elemento Respuestas cualitativas

RECURSOS HUMANOS 1) MEDIO

2) MEDIO

3) ALTO

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