Auditoria De Las Ventas, Gtos Gen Y Adms

INTRODUCCIÓN

En el presente desarrollaremos algunos de los Procedimientos de Auditoria a seguir para auditar algunas de las cuentas a través de la aplicación de pruebas sustantivas y analíticas de acuerdo a los objetivos planteados en cada cuenta, los cuales les explicaremos detalladamente a continuación.

El programa de trabajo de auditoría interna es un documento de planeación en el cual se consignan los trabajos a realizar a las unidades administrativas y actividades susceptibles de ser auditadas.

Los procedimientos se transcriben ordenadamente atendiendo, usualmente al orden que las cuentas muestran en los estados financieros, así, primero se anotan los procedimientos aplicables al examen de caja, luego a bancos, cuentas por cobrar, inventarios, hasta concluir con las cuentas de resultados y de orden.

AUDITORIA DE LA VENTAS Y OTROS INGRESOS

El estudio final de las principales cuentas del ciclo de adquisición y pago incluye una síntesis de los procedimientos, que por lo general utilizan los auditores para determinar si las cuentas de ingresos y egresos en los estados financieros están representados de manera adecuada conforme a las normas de información financiera aplicables.

El auditor debe estar convencido de que cada uno de los totales de ingresos y gastos incluidos en el estado de resultado así como las utilidades netas, no tienen errores materiales.

Al aplicar las pruebas de auditoría de los estados financieros, el auditor debe estar consciente de la importancia del estado de resultado para los usuarios de las declaraciones.

Al considerar los fines del estado de utilidades, los dos conceptos siguientes son esenciales en la auditoria de las cuentas de ingresos y gastos.

1. Es necesaria la correspondencia entre ingresos y gastos periódicos para determinación adecuada de los resultados operativos.

2. Es necesaria la aplicación uniforme de los principios de contabilidad en periodos diferentes para verificar la equivalencia entre ellos.

La auditoría de cuentas de ingresos y gastos no se considera como parte separada del proceso global de auditoría y se relaciona directamente con el balance general.

AUDITORIA DE LAS VENTAS, GASTOS GENERALES ADMINISTRATIVOS, DE OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS.

IDENTIFICACION Y DEFINICION

Pertenecen a las llamadas cuentas nominales las cuales desaparecen al final de cada periodo comercial a través del proceso de cierre. Sirven para medir los resultados (ganancias o pérdidas) obtenida por un negocio en cada periodo comercial, el cual se traslada al capital de las inversiones a través de una cuenta demandada ganancias retenidas.

INGRESOS:

Es el producto obtenido por la venta de mercancía o la prestación de algún servicio. Y son cuentas de origen acreedor porque su primer registro se realiza en el lado derecho de una cuenta (crédito). Estas aumentas su balance del lado crédito y disminuyen con débito.

GASTOS:

Es el consumo de un bien o la expiración gradual de costo para contribuir a la producción de un ingreso. Estas cuentas son de origen deudor, son denominada así porque su primer registro se realiza en el lado izquierdo de una cuenta (debito). Estas aumentan su balance con debito y disminuyen con crédito.

OTROS INGRESOS

En la mayoría de las empresas, los siguientes tipos de ingresos serán incidentales respecto al negocio principal y se considerarán no operativos. Si el servicio principal de la firma, como los ingresos por intereses para una institución financiera, serán ingresos operativos.

Ejemplos:

Ingresos por alquiler.

VENTAS.

Constituyen transacciones productoras de ingresos, ya que se entregan o se prestan servicios a los clientes por un valor mayor al costo de su adquisición. Estas aumentan el efectivo si es al contado a las cuentas por cobrar si es acredito, y generalmente disminuyen las existencias de las mercancías.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE LOS INGRESOS

1. Determinar lo adecuado de las medidas de control interno sobre los ingresos.

2. asegurarse de que todos los ingresos ganados se hayan registrados y que todos los ingresos contabilizados realmente se hayan ganado.

3. el analizar e interpretar las tendencias en los diversos tipos de ingresos, estudiando para ello las comparaciones efectuadas por la administración o bien elaborado, analizando e interpretando dichas comparaciones.

Una frase muy importante en toda auditoria es el cerciorarse de que todos los ingresos ganados hayan sido contabilizados y a su vez recibido. Podrán existir activos generadores de ingresos y sin embargo la investigación que se realice puede mostrar que no podrá determinar que el ingreso si se está recibiendo, pero no se está registrando.

Un resumen de un programa de auditorías aplicables a ingresos se presenta a continuación.

1. estudie el sistema de control interno existente.

2. verifique los ingresos mediante la auditoria de los registros originales.

3. audite mediante comparaciones.

4. revise los precios de las facturas, y las multiplicaciones de precios por cantidades, las sumas y los descuentos.

5. efectué un rastreo selectivo de ventas, considerando las facturas y sus respectiva contabilización en diario de ventas.

6. compruebe las sumas del diario de ventas y asegúrese de que los pases a las cuentas del mayor general sean correctas.

7. comprueben en forma selectiva los pases a las cuentas de clientes y a los registros de inventarios.

8. por unos cuantos días anteriores y posteriores al cierre del periodo compare los registros de embarque.

9. examine el tratamiento contable para los fletes que se pagan por adelantado.

10. examine el tratamiento que se da a las ventas C.O.D.

ERRORES EN LA CONTABILIZACIÓN DE LAS VENTAS

Los siguientes errores repercuten en ventas inferiores a las ventas reales.

1. error al efectuar cálculos aritméticos en las facturas.

2. el no registrar utilidades provenientes de las ventas de mercancías

3. el omitir la contabilización de algunas ventas

4. el acreditar a una cuenta distinta, a la cuenta de venta cuando se realiza una venta.

5. el haber dejado abierto el diario de ventas del periodo anterior hasta una fecha posterior a la fecha post cierre.

CONTROL INTERNO DE LOS INGRESOS

1. CONTROL

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