Auditoria impuestos Empresa Salgado & Asociados S.A.S

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AUDITORÍA EXTERNA AL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA ASOCIADO A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES EN LA EMPRESA SALGADO & ASOCIADOS S.A.S., AL SEGUNDO TRIMESTRE DEL AÑO 2019.

OLGA LUCIA ALVAREZ V

PABLO ESTEBAN GIRON DIAZ

MONICA ALEJANDRA RAMIREZ

UNIVERSIDAD DE MANIZALES

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

CONTADURÍA PÚBLICA

AUDITORIA INTEGRAL

2021

1. Identificación del problema

1.  Planteamiento del problema.

Solicitud por parte de la empresa para verificar las deficiencias en el control de los procesos de Liquidación de Nómina asociado a la Seguridad Social y Parafiscales de la Empresa Salgado & Asociados S.A.S., Ubicada en la ciudad de Pereira, según la información del segundo trimestre del año 2019, ya que se allega a la empresa requerimiento por parte de la UGPP

2. Planeación de la Auditoría.

2.1.1. Conocimiento de la Empresa.  

Inicialmente se realizó el diagnóstico de la Empresa Salgado & Asociados S.A.S., donde se realizó la indagación de los principales usuarios de la información para tener presente sus etapas y herramientas, para ello se aplicó la Técnica del TASCOI (Transformación, Actores, Proveedores, Clientes, Propietarios, Intervinientes), así:

Reseña Histórica: Salgado & Asociados S.A.S., tuvo sus inicios el 14 de noviembre del 2017 cuyo objeto principal de la sociedad es la exportación de servicios, su sucursal se encuentra ubicada en la ciudad de Pereira Risaralda, y es administrada por sus propietarios; Salgado & Asociados se dedican exclusivamente a la exportación de servicios a un bufete de abogados en California Estados Unidos, y entre sus servicios se destacan:

• Jurídicos
• Contractuales
• Contables y financieros

Transformación: para la empresa Salgado & Asociados, su principal objeto social es la exportación de servicios jurídicos.

Actores: Salgado & Asociados, cuenta principalmente con sus representantes ante la gerencia y su representación legal los cuales hacen parte fundamental de su objeto social. 

Proveedores:  Se toma como principales proveedores los diferentes departamentos de la compañía tales como: Gerencia, contabilidad, call center, ajustes, asilo, declaraciones, calidad y traducciones

Clientes: Los clientes pertenecen únicamente al territorio de California Estados Unidos.

Dueños: Salgado & Asociados, cuenta desde sus inicios con el mismo dueño, quien es el representante legal de la compañía.

Intervinientes: Algunas de las principales entidades de control que rigen el debido proceso de Salgado & Asociados son: DIAN, Cámara de Comercio de Pereira, Superintendencia Financiera, Superintendencia de Industria y Comercio.

2.1.2. Plan de trabajo.

 Objetivo general.

Realizar Auditoría Externa al proceso de Liquidación de Nómina, la Seguridad Social y Parafiscales de la Empresa Salgado & Asociados S.A.S., ubicada en la ciudad de Pereira, según la información del segundo trimestre del año 2019.

 Objetivos específicos.

Evaluar, revisar y analizar el proceso de liquidación de nómina de la Empresa Salgado & Asociados S.A.S., ubicada en la ciudad de Pereira, según la información del segundo trimestre del año 2019.

Análisis en detalle de los procesos a evaluar.

Inicialmente se verificará que la compañía cumpla con sus contratos laborales debidamente diligenciados, en ellos se observara que tipo de contratos son, las fechas de inicio y terminación, salarios, cargos y condiciones inherentes a los mismos, la compañía nos proporcionó un contrato laboral a término fijo inferior a un año por $781.242 salario mínimo estipulado para el año 2018, 10 contratos a término fijo inferior a un año cada uno por $828.116 salario mínimo estipulado para el año 2019, y 5 contratos por prestación de servicios por $6.750 la hora laborada, el objeto contractual de este contrato son las traducciones de documentos de idioma español a inglés y de inglés a español. Todos los contratos cumplen con sus cláusulas concisas para el acuerdo entre las partes. Posteriormente se verificó el salario básico de cada empleado que corresponde a lo pactado inicialmente en el acuerdo de las partes, se tuvo en cuenta que estuviera aplicado el auxilio de transporte a todos los empleados que devenguen menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, el cual consiste en un valor de $ 97.032 correspondiente al año 2019. La empresa cuenta actualmente con 27 empleados, para un valor de nómina quincenal por $17.897.667, el cual puede variar dependiendo de sus bonificaciones, el valor de la nómina en el trimestre fue de $83.315.129.

De acuerdo a la información que proporcionó la empresa, los empleados no pertenecen a ningún sindicato de trabajadores y tampoco a ninguna Cooperativa.

Se verificará que se le realice el oportuno descuento de salud y pensión a los empleados el cual corresponde al 4% por cada uno y este se liquidará sobre el valor total del IBC el cual hace parte de salario básico, comisiones, bonificaciones, horas extras, recargos, dominicales o festivos.

La compañía realiza préstamos a los empleados, el gerente es el encargado de aprobarlos verificando su capacidad de pago a la quincena siguiente y este se realiza sin intereses. El valor de préstamo en la nómina de junio fue de $796.000.

Las horas extras, recargos, festivos y dominicales se liquidan y se pagan siempre y cuando se realicen, aunque no es el común denominador que sea necesario, el valor pagado por horas extras en el trimestre fue de cero.

Se verificará las planillas de Seguridad Social y Parafiscales que a corte del segundo trimestre fue de $15.376.700. Los pagos se realizan por medio de plataforma digital PSE y se cancelan mensualmente.

2.1.3 Estrategia de auditoría.

La estrategia de auditoría se realizará a través de pruebas sustantivas.

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