Auditoria

El Boletín A-11, define como Pasivo "el conjunto o segmento, cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludible, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencias de transacciones o eventos pasados".

Alcance

Se refiere a los pasivos a corto y largo plazo y no trata las estimaciones contables de pasivo.

Objetivos de auditoria

Son los siguientes:

Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y representan obligaciones de la entidad.

Verificar que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad por los importes que se adeuden a la fecha del balance general.

Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobre activos u otras garantías colaterales.

Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo sus notas, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Control interno

Deben cumplirse los objetivos relativos a autorizaciones, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación. Ejemplos:

Segregación adecuada de las funciones de autorizaciones, compra, recepción, enajenación, verificación de documentación, registro y pago.

Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

Uso y control efectivo de órdenes de compra y notas de recepción prenumeradas para todo gasto y compra.

Revisión de facturas, precios y cálculo y cotejo contra las órdenes de compra y notas de recepción.

Determinación del monto de los pasivos por concepto de impuestos.

Importancia relativa y riesgo en auditoria

Al diseñar sus pruebas de auditoria en área de pasivo el auditor debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden relacionar tanto el riesgo de error inherente como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten. Ejemplos:

Falta de segregación adecuada de funciones

Registros auxiliares poco confiables

Ajustes frecuentes en las cuentas de pasivo

Procedimientos de auditoria

Planeación

En la planeación, el auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que fue contratada, descuentos por volúmenes de compra, etc.

Revisión Analítica

El auditor utiliza los procedimientos de revisión analítica durante el proceso de planeación para conocer el negocio de su cliente, identificar la posibilidad de que ciertas cuentas contengan errores y ayudarse en la determinación del alcance, naturaleza y oportunidad de sus procedimientos de auditoria.

Estudio y evaluación preliminar del control interno

Habiéndose determinado, en forma preliminar, la confianza que se puede depositar en el sistema de control interno contable a través de seguimiento y observación

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