Banco Central Europeo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTOS

CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Descripción del Cargo

Responsable de los diferentes procesos contables y suministro de información oportuna para la toma de decisiones.

Ubicación del Cargo

El cargo se ubica en el nivel administrativo - centralizando la labor en Tienda Central, y bajo la supervisión directa del Contador General.

Responsabilidades y Funciones.-

CUENTAS POR PAGAR - PROVEEDORES

A - GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Gestionar el proceso de cuentas por pagar Proveedores locales y del exterior.

Preparar reportes de cuentas por pagar a proveedores y conciliar las mismas.

Tramitar la documentación para cancelación a proveedores (locales - exterior).

Emitir estados de cuenta de proveedores y conciliación de los mismos.

Confeccionar informe de cuentas por pagar.

B - GESTIÓN OPERATIVA

Emitir reportes de ventas a proveedores de tercerización y por contratos.

Preparar las facturas, cálculos y ordenes de pago de proveedores locales y del exterior.

Atender consultas e inquietudes de proveedores.

Procesar las facturas de proveedores y notas de débito, revisión, e inclusión, etc.

Registrar los asientos contables referente a proveedores.

Registrar los asientos del diferencial cambiario de proveedores del exterior.

Revisar las facturas contra inventario de mercadería.

Colaborar con labores afines.

TRAMITE - ASIENTOS VARIOS

A - GESTIÓN ADMINISTRACIÓN

Atender a proveedores con trámites de facturas y confección de detalles de las mismas para el flujo de caja.

Controlar de pago de patentes, impuestos, alquileres, servicios públicos, parqueos, combustible, entre otros.

B - GESTIÓN OPERATIVA

Codificar órdenes de cheques de oficina.

Realizar los asientos de diario de acumulación de gastos.

Realizar asientos de diario por conceptos de reintegros de salario, comisiones, ingresos por pago de servicios, promociones etc.

Realizar asientos de depósitos y transferencias de efectivo.

Preparar asientos de cancelación y renovación de letras de cambio.

Mantener actualizado el auxiliar efectos y obligaciones bancarias a pagar.

Mantener actualizado el auxiliar de gastos acumulados por pagar.

Colaborar con labores afines.

FLUJO DE EFECTIVO Y NOMINA

A - GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Hacer conciliaciones bancarias de las cuentas más relevantes, revisar y ajustar de partidas pendientes en dichas conciliaciones.

Asistir en la preparación de estados financieros.

Presentar informes, adjuntando cuadros y gráficos para su análisis.

Conciliar los saldos de Bancos contra saldos de flujo de caja.

Colaborar según requerimiento con al emisión de cheques.

Revisar diariamente el flujo de efectivo, con la información bancaria y contable pertinente.

Colaborar con cuentas por pagar.

B - GESTIÓN OPERATIVA

Revisar las facturas de proveedores contra recibos de mercadería.

Procesar las de facturas de proveedores y notas de débito

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