CAPTACIÓN, RETENCIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO

 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre de la Empresa:

INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES PARA LOS TRABJADORES DEL ESTADO

Nombre del Puesto:

Subdirector de Clínica Hospital “A”

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Puesto del Jefe Inmediato:

Director General

Departamento:

Subdirección Administrativa

Área:

Subdirección Administrativa

Puestos que le reportan:

Coordinación de Recursos Humanos, Coordinación de Recursos Financieros, Coordinación de Recursos Materiales y de Servicios Generales.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, mediante el suministro de los insumos y servicios de apoyo necesarios para la prestación de los Servicios de Atencion Medica de Segundo Nivel.

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Tipo de Contrato:

Personal de Confianza

Horario Laboral:

08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hrs.

Horario Extendido:

A requerimiento

Sueldo:

$8,477.00 mensual (base gravable)

Incentivos:

$24,190.00 mensual (base gravable)

Prestaciones:

Prestaciones de Ley, 10 días de vacaciones semestral y 40 días de aguinaldo

FUNCIONES DEL PUESTO

FUNCION 1

Descripción:

Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y generales a fin de operar eficientemente los diferentes servicios que otorga la Clinica Hospital.

Objetivo:

Administrar la Clinica Hospital APP Mérida.

Frecuencia:

Diaria.

Relación Funcional:

Dirección, Subdirección Administrativa (Recursos Humanos, Recursos Financieros y Recursos Materiales) y Subdirección Médica de la Clínica-Hospital

Relación Externa:

Delegación ISSSTE Yucatán, oficinas centrales ISSSTE Nacional.

FUNCION 2

Descripción:

Difundir y supervisar la aplicación de la normatividad institucional en materia de recursos humanos, materiales y financieros.

Objetivo:

Cumplimiento de Normatividad Institucional.

Frecuencia:

Diaria.

Relación Funcional:

Subdirección Administrativa (Recursos Humanos, Recursos Financieros y Recursos Materiales).

Relación Externa:

Delegación ISSSTE Yucatán, oficinas centrales ISSSTE Nacional.

FUNCION 3

Descripción:

Coordinar e integrar el programa de presupuesto de recursos humanos, materiales y financieros de la Unidad Médica.

Objetivo:

Autorización Oportuna del Presupuesto Anual

Frecuencia:

Anual.  Antes del 31 de octubre del año en curso.

Relación Funcional:

Dirección, Subdirección Administrativa (Recursos Humanos, Recursos Financieros y Recursos Materiales) y Subdirección Médica de la Clínica-Hospital

Relación Externa:

Delegación ISSSTE Yucatán, oficinas centrales ISSSTE Nacional.

CONDICIONES DEL PUESTO

Uniforme:

N/A

Equipo de Protección Personal:

Derivado de la Emergencia Sanitaria SARS-COV2, es obligatorio el uso del Cubrebocas.

Condiciones Ambientales del Lugar de Trabajo:

Sin requerimientos especiales.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Coordinar y organizar la integración del programa de trabajo anual de la Subdirección Administrativa y presentarlo para su autorización a la Direccion de la Clinica Hospital APP Mérida (Susulá)

• Integrar las necesidades de capacitacion y adiestramiento del personal de la Clinica Hospital de segundo nivel y efectuar los tramites conducentes conforme a la normatividad institucional vigente.

• Supervisar que se administren en forma adecuada los recursos humanos, financieros y materiales de la Clinica Hospital de segundo nivel.

• Vigilar y evaluar el cumplimiento de los programas para la administración de los recursos asignados a la Clinica Hospital.

• Programar el ejercicio y control del presupuesto anual, e informar periódicamente a la Direccion de la Clinica, las fallas detectadas para determinar las acciones procedentes.

• Verificar la información de los estados financieros y presupuestales de la Clinica Hospital. Así como, la utilización del registro en el sistema institucional de información electrónica en el servicio de farmacia y se registren en él, los movimientos diarios de entrada y salida de medicamentos.

• Determinar los requerimientos de recursos humanos, materiales y financieros para los servicios de la Clinica Hospital, en apego al programa presupuestal y las políticas de racionalidad, sometiéndolos a consideración de la Direccion.

• Coordinar la evaluación y aplicación del pago de nómina, así como de los programas de estímulos y recompensas, al personal que labora en la Clinica Hospital, conforme a la normatividad institucional establecida.

• Supervisar y evaluar el cumplimiento de los programas de conservación y mantenimiento, a las instalaciones y equipos de la Clinica Hospital.

• Dirigir la integración y elaboración de la información programática, operativa y administrativa del servicio y presentarla a consideración de la Direccion de la Clinica Hospital.

• Elaborar en los tiempos establecidos los informes, reportes, formatos y demás documentación requerida por las unidades administrativas centrales, así como por órganos fiscalizadores.

POSIBILIDADES DE PROMOCIÓN DEL PUESTO

De acuerdo al Manual de Percepciones de los Servidores Públicos Vigente

PERFIL DEL PUESTO

Estudios Requeridos:

Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto.

Formación Adicional:

Diplomado o Maestría en Administración de Hospitales

Experiencia:

3 años de antigüedad en funciones afines

Edad:

Indistinto

Sexo:

Indistinto

COMPETENCIAS

Competencias Genéricas

Nivel

Toma de Decisiones. Deberá ser capaz de tomar decisiones de manera autónoma en el desempeño de sus funciones para cumplir con el objetivo del puesto.

4

Trabajo en Equipo. Será capaz de organizar y distribuir responsabilidades entre el personal asignado a su cargo para cumplir eficiente y oportunamente con las actividades a su cargo.

4

Habilidades Tecnológicas. Deberá conocer y manejar paquetería Office y tener habilidades para aprender los sistemas de Gestión Hospitalarios

4

Manejo de Personal. Deberá coordinar adecuadamente las actividades asignadas a cada persona a su cargo.

4

Solución de Problemas. Contará con habilidades para la resolución de problemas operativos relacionados con sus funciones.

4

Organización y Despacho de asuntos administrativos. Atenderá oportunamente los asuntos administrativos responsabilidad de su puesto.

4

Competencias Especializas

Nivel

Conocimiento del Sector. Contará con conocimiento general de la actualidad del Sector Salud a nivel federal.

4

Conocimiento de la legislación aplicable a sus funciones. Deberá contar con conocimientos generales de la legislación aplicable al sector salud, en lo relacionado al tema presupuestal.

4

Manejo y Comprensión de información médico-administrativa. Deberá conocer las actividades operativas y médicas que se realizan en la Clínica-Hospital para adecuar los procedimientos administrativos para coadyuvar a la operación eficiente de la Clínica-Hospital.

4

Gestión Gerencial para la solución de problemas. Deberá contar con habilidades de negociación para la solución de conflictos o diferencias en la aplicación del contrato APP.

4

Manejo y Comprensión de Información Presupuestal Federal. Deberá poder entender el manejo presupuestal de la Clínica-Hospital.

4

Conocimiento de sistema SPEP. Deberá conocer y usar el sistema SPEP para la aplicación presupuestal de los recursos utilizados en la operación de la Clínica-Hospital

4