CASO PRÁCTICO DE LA ASIGNATURA INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO DE LA ASIGNATURA INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN.

Existen muchos y diversos tipos de estructuras empresariales. Dependiendo del producto y servicio en el que nos enfoquemos, para esta empresa en particular que desea reconvertirse debemos buscar el modelo adecuado que permita  seguir estructuras basadas en proyectos  ya sean independientes entre sí,  o  dividir el trabajo en funciones o especializaciones exclusivamente.

Sin embargo es necesario estructurar esta empresa sacando lo mejor de estos dos modelos; Es por eso que propongo para esta empresa  la conformación como ORGANIZACIÓN MATRICIAL, la cual se organiza en base a estos dos aspectos: funciones y proyectos.

Las empresas que funcionan como organización matricial deberán contar con dos autoridades, una persona que se encargara de Supervisar las funciones de la empresa  se encargará de la contratación, formación y gestión del personal  en su área de especialización  y otro que supervisará los proyectos haciendo seguimiento a que los objetivos de la empresa se cumplan.

En una Organización Matricial es necesario construir equipos de trabajo multidisciplinares, que las personas tengan constante comunicación y hay buena relación entre sí, para esto debe contar con un personal que requiera las siguientes competencias:

1. Liderazgo, Es una competencia fundamental. Los supervisores de esta empresa deben ser unos líderes para guiar al equipo en la dirección correcta.

2. Organización: el personal debe ser organizado para poder gestionar correctamente las tareas, así como para delegar las correspondientes cuando sea necesario.

3. Comunicación: La comunicación es un arma muy eficaz en Dirección de Proyectos. Por ello, las personas deben saber cómo expresarse de tal manera que haya una buena recepción de los mensajes.

4. Saber delegar: El líder del proyecto debe tener la capacidad de delegar para poder sacar adelante el proyecto, por sí solo no podrá.

5. Experiencia y conocimientos técnicos: es fundamental que el personal seleccionado tenga la experiencia y los conocimientos con el área o proyecto a ejecutar

6. Resolutivo: Tener la capacidad de tomar decisiones rápidas, fundamentadas y defendibles es una competencia que permitirá sacar adelante el proyecto.

7. Identificación de problemas: Persona con capacidad de identificar un problema y con la capacidad de solucionarlo al instante.

Entre muchas otras competencias, como la  Tolerancia al estrés, Empatía, confianza, orientación al cliente.

Planteamiento del proyecto.

Partiendo de la necesidad de reconvertir la empresa  de proveedora de materiales a gestora de proyectos es necesario iniciar con la conformación legal de la empresa, una vez este legalmente constituida se deberá diseñar el plan de negocio teniendo en cuenta el análisis del entorno donde se desarrollara la empresa,  y todas las herramientas que permitan desarrollar el funcionamiento estratégico de la organización, razón social, misión, visión, valores, principios, que harán  la creación de la empresa garantizando que su funcionamiento sea el indicado para esto es necesario analizar la viabilidad técnica, económica y financiera del sector de la construcción .

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