CASO PRÁCTICO DIRECCIÓN DE PROYECTOS “EL ROBLE”

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Maestría en Gestión de Proyectos

Elaboración de Proyectos II

CASO PRÁCTICO DIRECCIÓN DE PROYECTOS “EL ROBLE”

Bloque de preguntas 2

Integrantes:

• Beltrán Luis Miguel
• Espín Xiomara
• Oña Byron
• Venegas Paola

2 de julio de 2022

• BLOQUE DE PREGUNTAS 2: Recursos y Monitoreo & Control

1. Dibuje un organigrama del proyecto. ¿Cuáles fueron las relaciones reales?

1. Organigrama de la entidad

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1. Organigrama del proyecto

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1. ¿Cómo debió el plan del proyecto El Roble ser comunicado y cuándo?

El plan del proyecto El Roble debió ser comunicado una vez que fue diseñado y puesto en marcha, esto fue cuando Plata cerró la negociación con DIA – Diseños Industriales Asociados DIA que a su vez subcontrataron a Ingeniería y Diseños Cía. Ltda y cuando se involucró Gonzalo Rey en el proyecto para el diseño de software y la implementación de equipos; en ese momento debía comunicarse a los demás accionistas e interesados ¿Cuál era el plan de proyectos?

1. ¿Qué comunicación (información medida) esperaría usted ver durante la ejecución?

Durante la ejecución del proyecto se tuvieron varios errores comunicacionales que derivaron en un aumento del presupuesto y del cronograma para cumplir con lo establecido, en esta fase hubo nuevos requerimientos que distaban de los originales, muchas personas asumieron roles en la dirección del proyecto y también mantenían las actividades cotidianas de su trabajo, la comunicación solo se disponía en memorándums rápidos muchos de los cuales fueron hechos a mano y sin fecha.

Con estos antecedentes, se debió realizar una estrategia comunicacional eficaz y oportuna que esté disponible al personal adecuado, usando herramientas tecnológicas para su distribución, también usando métodos formales e informales sin tener que ocultar datos y detalles sobre el estado real del proyecto, en ese sentido se debía generar información para conocer el estado del presupuesto mediante reportes y curvas S del proyecto, generar informes sobre el cumplimiento del cronograma, dar a conocer los respaldos sobre los procesos de adjudicación de contratos, disponer de registros de calidad de las diferentes obras que se estaban realizando, también tener un canal de comunicación adecuado con las contratistas para que no se distorsione las ordenes que ellos deben cumplir. Todo esto debía ser elaborado en una matriz RACI para su difusión y cumplimiento de todos los responsables asignados en el proyecto.

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