CASO SESAS REDIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA

CASO 1: LA PLANTILLA DE SESAS

1. Calcular la plantilla necesaria en la empresa SESAS para hacer frente al próximo ejercicio. Analiza los resultados obtenidos. ¿Cómo afrontarías la situación a la que se enfrenta SESAS? Haz una propuesta de acción ante esta situación.

Producto ZZZ:  45000 Unidades / 70 unidades x hora = 642.85 horas/año.

Producto YYY:  120000 Unidades / 12 unidades x hora = 10000 horas/año.

Producto SSS:  30000 Unidades / 6unidades x hora = 5000 horas/año.

Total horas/año: 642.85 + 10000 + 5000 = 15642.85 horas/año.

Tiempo de inactividad (5%): 15642.85 x 0’05 = 782.15 horas/año.

Tiempo total horas/año: 15642.85 + 782.15 = 16425 horas/año.

Total de la plantilla necesaria: 16425 / 1.750 = 9.38 ~10 empleados.

RATIO TOTAL

(Personal no directo (10) / personal directo (178)) x 100 = 5,61 trabajadores no directos por cada 100 trabajadores directos.

Como hay 178 operarios, el número de trabajadores no directos tiene que ser 5, por lo tanto este ratio es correcto.

Los 10 empleados que se necesitan para el incremento de producción, serían empleados nuevos a sumar a los 178 operarios que, actualmente, están de alta y trabajando. La existencia de bajas y reingresos en la empresa, hacen que se tengan que analizar el dato de 9,38 empleados.

A los 178 operarios, hay que restar 5 que se jubilan, 12 despidos, 8 promociones y 9 bajas voluntarias, por lo tanto nos quedamos con 144 operarios.

Habría que analizar las causas de los 12 despidos y ver si alguno de ellos pudiera evitarse para disminuir tanto los costes de despido, como los costes de formación de un nuevo empleado.

Los 178 operarios, son con los que se comienza a contar a principio del ejercicio, porque se desconoce cuándo se producen las variaciones del personal y las bajas, maternidad, bajas voluntarias a lo largo del año.

Si con 178 operarios, se realiza actualmente la producción, y para el incremento de dicha producción se calcula que se necesitan 10 empleados más, pero de esos 178 con las bajas previstas, nos quedamos con 154 operarios. Por lo tanto, el número de empleados a contratar serían: 44 (178 iniciales – 154 descontando las bajas totales = 34 empleados menos, más los 10 por subida de la producción).

Hay que tener en cuenta que a estas 44 nuevas incorporaciones se pueden añadir más personal cuando se produzcan las bajas voluntarias y las bajas por enfermedad y maternidad.

En conclusión, por cada línea de producto, se necesitan los/las siguientes trabajadores/as:

Producto ZZZ:  45000 Unidades / 70 unidades x hora = 642.85 horas/año.

Total horas/año: 642.85.

Tiempo de inactividad (5%): 15642.85 x 0’05 = 782.14 horas/año.

Tiempo total horas/año: 642.85 + 782.14 = 1424.99 horas/año.

Total de la plantilla necesaria: 1424.99/1.750 = 0.81    ~1 empleado/a.

Producto YYY: 120000 Unidades / 12 unidades x hora = 10000horas/año.

Total horas/año: 10000.

Tiempo de inactividad (5%): 15642.85 x 0’05 = 782.14 horas/año.

Tiempo total horas/año: 10000 + 782.14 = 10782.14 horas/año.

Total de la plantilla necesaria: 10782.14/1750 =  6.16    ~ 6 empleados/as.

Producto SSS:  30000 Unidades / 6 unidades x hora = 5000horas/año.

Total horas/año: 5000

Tiempo de inactividad (5%): 15642.85 x 0’05 = 782.14 horas/año.

Tiempo total horas/año: 5000 + 782.14 = 5782.14 horas/año.

Total de la plantilla necesaria: 5782.14/1750 = 3.30  ~  3 empleados/as.

2.¿Cómo afrontarías la situación a la que se enfrenta SEAS? Haz una propuesta de acción ante esta situación.

Debido a que la mayoria de las bajas que ocurren durante el año son en primer lugar por despidos, y en segundo lugar por bajas voluntarias, esta claro que alguna acción en la empresa no se está haciendo de la manera más optima.

Visto el numero de empleados que hay en plantilla, entre operarios, engargados y jefes, a la vista se ve la ausencia de un departamento de RRHH que pueda paliar los problemas sociales y laborales que se encuentran los empleados en su lugar de trabajo o los errores a la hora de seleccionar a personas que puedan no ser las indicadas para el puesto.

Por ello, y debido a la previsión de aumento de producción que va a haber para el año que viene, y por ende, la necesidad de nuevo personal de operarios en la empresa, veo altamente aconsejable subcontratar una consultoria de RRHH ,es decir, externalizar su servicio.

Propuesta de Acción para afrontar la necesidad de hacer una labor de RRHH en la empresa:

Semana 1:

Busqueda de la diferentes opciones que haya en tu ciudad : consultorias de RRHH, ETT’s con opción de contratación directa por parte de la empresa, implant de una consultoría cedido de manera temporal. Esta acción la debe hacer uno de los cuatro jefes de SESAS, concretamente el que más relación tenga con la sección de producción y conozca sus necesidades y funciones.

Tras una llamada con las opciones que más le hayan encajado, deberá elegir un numero reducido para poder reunirse de manera presencial con estas empresas, y que el comercial de estas, le pueda ofrecer su oferta.

Semana 2:

Una vez elegida la forma en la que van a externalizar los servicios de RRHH ( pongamos que es una consultoria de RRHH), el jefe encargado debera cumplimentar una Descripción del puesto de Trabajo (DPT) para que la consultoria pueda tener una información detallada de la empresa y de los puestos que se ejercen en ella.

Semana 3:

Informar a todos los empleados con comunicaciones de diferente indole el nuevo servicio de RRHH del que van a disponer. Por otro lado, se les tendra que hacer saber la existencia de una DPT de su propio puesto y que la pueden consultar en cualquier momento ya que debe estar a la vista y a disposición de todos.

Semana 4:

La consultoria de RRHH se va a encargar de las nuevas incorporaciones, si bien, la última decisión la toma la empresa, y está será la que haga las entrevistas finales para ver si finalmente los candidatos son incorporados o descartados.

Una vez acogido este servicio por todos los empleados, contuara en el tiempo de manera regular. De esta manera, puede haber en todo momento un feedback reciproco entre empresa y consultoría,  para que los problemas laborales se puedan solventar con mucha más facilidad de la mano de un profresional de los RRHH, y así disminuyan los despidos y las bajas voluntarias.

Por otro lado , recomiendo, que la empresa se informe de los sellos de excelencia que ultimamente se están desarrollando y que hacen que las condiciones laboral en la empresa mejoren y pueda llegar a ser un lugar satisfacctorio par el empleado.

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