CASO: UNIDAD DE OBRA Y COSTOS OCULTOS EN UN LABORATORIO

CASO: UNIDAD DE OBRA Y COSTOS OCULTOS EN UN LABORATORIO

Problema

Tenemos una empresa dedicada a la fabricación de productos farmacéuticos y se nos ha suscitado un problema, exactamente en la sección del laboratorio, el cual no se tenia establecido claramente los gastos por la obra de sección, por lo que el costo unitario que se obtenía era falso o incorrecto.

Acción

• Gerente: y ahora ¿qué hago para solucionar este problema?, me contactare con un especialista en contabilidad de costos.

Llama…

• Gerente: Alo! buenas tardes.
• Especialista: Buenas tardes.
• Gerente: Quisiera por favor contratar sus servicios, pues tengo un problema en mi empresa.
• Especialista: ¿De qué se trata?
• Gerente: Tengo un problema en el costo unitario de mi producto, en el cual me está generando perdidas.
• Especialista: ¡Eso es complicado! Pero puede contar con mis servicios.
• Gerente: Lo espero en mi oficina a las 3:00pm en el Jr. Alianza 204.
• Especialista: Esta bien mi estimado allí estaré.

Indagación

3:30 pm ya empezando a realizar su trabajo. (Hablando solo)

• Especialista: Lo primero que se debe hacer es revisar el organigrama, tal vez encuentre anomalías en su proceso de producción.
• Especialista: Ya encontré el error.

Se debe citar al encargado del laboratorio ….

• Especialista: señorita podría por favor que explicarme de forma precisa toda la labor que realizan los trabajadores en esta sección y que tipos de materiales emplean.
• Responsable de laboratorio: ¡claro que sí! En esta sección los que trabajan son químicos y se dedican hacer análisis para determinar la calidad del producto.
• Especialista: ¡un momento! Todos los productos por mas perfectos que quieran realizarse siempre van a existir uno malo; aquí se ha estado realizando análisis válidos y no válidos.

Pero continúe señorita…

• Responsable de laboratorio: En cuanto para realizar los análisis se emplea materias principales y materiales auxiliares de primer nivel
• Especialista: Está bien que las materias principales sean caras, pero, ¿los materiales auxiliares caros? Los materiales auxiliares pueden ser mas cómodos, así no le generaran muchos gastos a la empresa.

Diagnostico

Especialista y gerente:

• Especialista: Gerente tengo un diagnostico ya hecho.
• Gerente: bien, dígame
• Especialista:  encontré que en dicha sección de laboratorio no existe ningún sistema de control operativo, los químicos cada vez que realizan un análisis, no realizan una anotación de la cantidad de materia auxiliares que utilizaban. Además, en algunas fases de realización de las pruebas de calidad, había una alta pérdida en insumos empleados.

Solución

La empresa opta por establecer como unidad de obra los análisis válidos y no válidos los  detectando de esta manera el costo de calidad que se debe imputar a cada producto.[pic 1]

Los resultados fueron incrementar producción y reducir los despilfarros de insumos haciendo que las ventas se incrementaran entre un 15% y un 20%.

Conclusiones

Algunas investigaciones demuestran que los costos relacionados con la calidad, se pueden reducir a la tercera parte de su nivel actual, siempre y cuando la empresa adopte un proceso de mejora continuo en sus procesos. Por eso es importante que la calidad y sus costos sean un asunto de negocios, que este presente en toda empresa conjunto, y no en cada área. Hay que verla de manera sistemática (como un todo) que afecta áreas como compra, venta, producción, control y planificación.

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