CICLO CONTABLE

CICLO CONTABLE

Activo

Recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros derivados de operaciones ocurridas en el pasado que han afectado económicamente a dicha entidad. Su cualidad fundamental es la capacidad de generar beneficios económicos futuros. Los activos son cuantificables e identificables.

Activo

(Clasificación)

Activo a corto plazo (CIRCULANTE)

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye

Caja Es el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda de curso legal. cuando se recibe dinero en efectivo.

cuando se paga en efectivo.

Bancos Es el efectivo propiedad de la entidad depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero. depositan dinero o valores al cobro. cuando se expiden cheques contra el banco.

Clientes Representa los derechos exigibles derivados de la venta de mercancías o la prestación de servicios que representan la actividad principal de la entidad , única y exclusivamente a crédito. cada vez que se venden mercancías a crédito.

cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar Representa los derechos exigibles originados por transacciones distintas a aquellas por las cuales fue constituida la entidad. única y exclusivamente a crédito documentado (letras de cambio y pagares a favor de la empresa) Se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio.

cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Deudores Derechos exigibles derivados de la venta de conceptos de naturaleza análoga, a crédito abierto sin exigir garantía documental. cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías. cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Activo a corto plazo (CIRCULANTE)

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye

Mercancías todo aquello que es objeto de compra o venta.

Se compran o nos devuelven mercancías. Se venden o se devuelven mercancías.

Papelería y útiles Pagos anticipados por materiales y útiles de oficina adquiridos en volumen para ser consumidos durante el periodo contable. cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio

por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Propaganda y publicidad Pagos anticipados efectuados por la empresa en los medios de comunicación para informar al público sobre las mercancías o servicios que ofrece. cada vez que se pague por la impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc. por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.

Primas de seguros y fianzas Pagos anticipados realizados a las compañías aseguradoras por las cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de la entidad contra robo, incendio, etc. cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro. por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio

Rentas pagadas por anticipado Pagos anticipados de rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales. por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Activo a largo plazo ( no circulante)

ACTIVOS TANGIBLES (propiedades, planta y equipo)

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye

Terrenos Terrenos adquiridos o recibidos que son propiedad de la empresa, valuados a precio de costo Cada que se compra un bien de terrenos. Cuando estos se venden o se dan de baja por bienes inservibles.

Edificios Edificios adquiridos, construidos o recibidos, propiedad de la entidad, valuados a precio de costo. Cada que se compra un bien de edificios Cuando estos se venden o se dan de baja por bienes inservibles.

Mobiliario y equipo de oficina Muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Cada que se compra un bien de estos. Cuando estos se venden o se dan de baja por bienes inservibles.

Equipo de transporte Vehículos propiedad de la entidad usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo. Cada que se compra un bien de estos. Cuando estos se venden o se dan de baja por bienes inservibles.

Equipo de entrega y reparto Vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de mercancía o productos que vende a sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Cada que se compra un bien de estos. Cuando estos se venden o se dan de baja por bienes inservibles.

Activo a largo plazo ( no circulante)

ACTIVOS INTANGIBLES

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye

Derechos de autor Derechos registrados que tienen todos los autores y demás artistas sobre sus creaciones y expresiones. Representa los derechos exclusivos para reproducir y vender una obra técnica, científica, cultural, etc. El valor de adquirir los derechos exclusivos al inicio y durante el periodo. Su cancelación al finalizar el periodo legal del derecho relativo.

Marcas registradas Palabra, frase o símbolo que distingue a una empresa o producto en particular. El derecho a su uso exclusivo se obtiene mediante su registro. El importe de marcas que representan derechos exclusivos para la empresa. Su cancelación al finalizar el periodo legal que es de 20 años.

Franquicias Derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva negocios en un área geográfica determinada. El valor del pago realizado para obtener la franquicia.

Gastos de constitución Pagos que la empresa realiza durante el proceso de constitución como sociedad mercantil. por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil. por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

Activo a largo plazo ( no circulante)

OTROS ACTIVOS

Cuenta Descripción Aumenta Disminuye

Depósito de garantía Cuenta que identifica un desembolso de efectivo para garantizar

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